• Kino
  • Mapa
  • Ogłoszenia
  • Forum
  • Komunikacja
  • Raport

Monitoring pracownika w miejscu pracy

13 sierpnia 2015 (artykuł sprzed 8 lat) 
Najnowszy artykuł na ten temat Szkolenie po nocnej zmianie. Czy to legalne?
Nagrywanie oraz przechowywanie nagrań z monitoringu powinno się odbywać z poszanowaniem przepisów o ochronie danych osobowych, ponieważ wizerunek pracownika stanowi jego dane osobowe. Nagrywanie oraz przechowywanie nagrań z monitoringu powinno się odbywać z poszanowaniem przepisów o ochronie danych osobowych, ponieważ wizerunek pracownika stanowi jego dane osobowe.

Monitoring za pośrednictwem kamer jest dopuszczalny wtedy, kiedy pracownicy wiedzą, że są monitorowani. Kamery nie mogą być instalowane w pomieszczeniach, gdzie pracownik może oczekiwać zachowania prywatności. Poza tym musi istnieć usprawiedliwiony cel zainstalowania kamer, a podjęte środki kontroli pracowników powinny w jak najmniejszym stopniu ingerować w życie pracowników.



Pracuję w firmie na produkcji jako stolarz. Zakład jest jeden ale mamy dwoje właścicieli - kobieta i mężczyzna żyjący w konkubinacie. Założyli 3 firmy, w których pracujemy na dwóch umowach - w jednej w oparciu o umowę o pracę u szefa, w drugiej - zlecenie u szefowej (lub odwrotnie u innych pracowników). Tak mają wszyscy pracownicy (żeby uchylić się od płacenia składek każdy ma umowę o pracę i pensję tzw. podstawę i pozostałe płacone ze zlecenia). Pracujemy po 10 godzin dziennie od 7 do 17, czasem 12h lub więcej. Właściciele nie opuszczają prawie firmy. Przyjeżdżają rano i zostają nawet do 20-tej. Ostatnio założyli kamery w całej firmie. Nie zostaliśmy o tym poinformowani w żaden sposób. Oprócz tego że szefostwo cały dzień jest w zakładzie mając nad nami kontrolę, to teraz monitoring, a wkrótce chcą wprowadzić czytniki kart wejść i wyjść. W umowach nie ma określonych godzin pracy a płacone jest na "słowo honoru" za godzinę, zliczając ilość godzin pracownika pracującego w zakładzie. Umowa o pracę jest na czas nieokreślony, umowę zlecenia daje po miesiącu pracy czyli po wykonanym już zleceniu (żeby łatwiej naliczyć godziny). Nie można wyjść z firmy przed godziną 17 bez wpisania się w kartę wyjść pomimo tego, że mam umowę zlecenie, które mogę wykonywać jak chcę, gdzie chcę i kiedy chcę (nie ma prawa mnie wtedy kontrolować). Czy monitoring jest w tym przypadku zgodny z prawem? Jakie mam prawa w takich warunkach pracy - zastanawia się nasz czytelnik.

Na pytania odpowiada Wojciech Kawczyński, radca prawny z Kancelarii Kawczyński i Kieszkowski Adwokaci i Radcowie Prawni.
Wojciech Kawczyński, radca prawny Wojciech Kawczyński, radca prawny

Czy w twoim miejscu pracy są kamery?


W opisie przesłanym przez czytelnika pojawia się kilka zagadnień, które warto po kolei omówić. Na wstępie należy wskazać, że jeśli praca wykonywana na zlecenie ("u szefowej") jest w istocie pracą wykonywaną na rzecz pracodawcy ("szefa") to pracodawca powinien odprowadzać składki z tytułu ubezpieczeń społecznych oraz zdrowotnych również od tej umowy zlecenia, albowiem taki zleceniobiorca jest w rozumieniu art. 8 ust.2a ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych z 13.X.1998 traktowany jak pracownik. Powyższy przepis został wprowadzony właśnie po to aby zapobiegać takim patologicznym sytuacjom jak opisana przez czytelnika. Stąd w przypadku kontroli ze strony ZUS może się okazać, że pracodawca będzie miał do uregulowania znaczne zaległości w zakresie opłacania składek z tytułu ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych.

Kolejną kwestią w przypadku wykazania tożsamości pracy wykonywanej w oparciu o umowę o pracę i pracy wykonywanej w oparciu o umowę zlecenia jest możliwość wystąpienia przez pracownika z żądaniem ustalenia, iż umowa zlecenia jest w istocie stosunkiem pracy, co nie tylko wpłynęłoby automatycznie na konieczność odprowadzania wyższych składek zusowskich przez pracodawcę, ale również wpłynęłoby bezpośrednio na sytuację pracownika. Zgodnie bowiem z art.129 Kodeksu pracy czas pracy nie może przekraczać 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy. Praca wykonywana ponad ww. limit co do zasady winna zostać uznana za pracę w godzinach nadliczbowych za co pracownikowi należy się dodatek do wynagrodzenia w wysokości 50% lub 100% pensji.

Ostatnim wreszcie zagadnieniem poruszonym przez czytelnika jest kwestia rejestrowania pracy pracowników za pomocą kamer. Zagadnienie to nie jest uregulowane wprost w przepisach. Zaznaczyć jednak należy, iż jednym z podstawowych obowiązków pracodawcy jest obowiązek poszanowania godności i innych dóbr osobistych pracownika. Jednym z dóbr osobistych jest prawo do wizerunku oraz prawo do zachowania prywatności. Powszechnie przyjmuje się, że monitoring za pośrednictwem kamer jest dopuszczalny jeśli spełnione są następujące warunki: kamery nie są instalowane w pomieszczeniach gdzie pracownik może oczekiwać zachowania prywatności (toalety, przebieralnie itp.), istnieje usprawiedliwiony cel zainstalowania kamer, którym może być np. kwestie bezpieczeństwa i przeciwdziałania kradzieżom (monitoring w sklepach i na stacjach benzynowych), ale także konieczność wykrycia zachowań szkodzących firmie, proporcjonalność - podjęte środki kontroli pracowników powinny być proporcjonalne do celu i w możliwie najmniejszym stopniu ingerować w życie pracowników, w szczególności nagrania z monitoringu nie powinny być przechowywane przez okres dłuższy niż jest to konieczne dla zrealizowania celu w jakim zostały zainstalowane, pracownicy powinni być poinformowani o tym, że został zainstalowany monitoring, a zalecanym jest wręcz by odbierać od nich oświadczenia, że zapoznali się z zasadami kontroli ich pracy i że je akceptują.

Rażące naruszenie tych zasad w skrajnym przypadku uprawnia pracownika do rozwiązania stosunku pracy ze skutkiem natychmiastowym z winy pracodawcy z zachowaniem prawa do odszkodowania za przedwczesne rozwiązanie stosunku pracy w wysokości równej wynagrodzeniu za okres wypowiedzenia, a także niezależnie od powyższego, do żądania zadośćuczynienia za naruszenie dóbr osobistych.

Na zakończenie wskazać należy na to, że nagrywanie oraz przechowywanie nagrań z monitoringu powinno się odbywać z poszanowaniem przepisów o ochronie danych osobowych, ponieważ wizerunek pracownika stanowi jego dane osobowe. I tak koniecznym jest odpowiednie zabezpieczenie nagrań z monitoringu oraz zapewnienie pracownikowi uprawnienia do wniesienia na piśmie umotywowanego żądania zaprzestania przetwarzania jego danych ze względu na jej szczególną sytuację. Z tego ostatniego uprawnienia pracownik będzie mógł skorzystać tylko jak wykaże i przekona pracodawcę na czym polega ta szczególna sytuacja, która uzasadnia jego żądanie zaprzestania przetwarzania danych osobowych.
Porady prawnika Porady prawnika

Masz wątpliwości dotyczące działań firmy, która cię zatrudnia? Nie wiesz jak postąpić w sporze z pracodawcą, jakie możliwości pozostawia ci prawo pracy? A może po prostu jest temat, który cię nurtuje i chcesz poznać zastosowanie bieżących przepisów? Prześlij swoje pytania mailem: serwispraca@trojmiasto.pl. Na pytania czytelników odpowiadać będą radcy z trójmiejskich kancelarii. Odpowiedzi na wybrane pytania publikowane będą w Serwisie Praca portalu Trojmiasto.pl

kawczynski i kieszkowski adwokaci i radcowie prawni sp.p.

Opinie (61) ponad 10 zablokowanych

  • (2)

    Taki monitoring czasem się może przydać, gdy dojdzie do wypadku przy pracy, w miejscach, w których pracownicy są szczególnie na to narażeni. Ale generalnie nie czułabym się dobrze z myślą, że jestem na podglądzie.

    • 40 5

    • Normalni pracodawcy traktują monitoring (jak tez nagrywanie rozmów telefonicznych) jako środki bezpieczeństwa, przy wypadkach, pomyłkach, etc i nie monitorują stale pracowników.

      Ale jest też rzesza takich pracodawców jak opisani w artykule, którzy sami kombinują, więc myślą, że każdy ich pracownik robi podobnie. Niestety tzw. Janusze biznesu płacą marne groszę, oszukują na godzinach i ZUSie oraz tworzą atmosferę zbliżoną do Korei Płn. Takim pracodawcom stanowczy środkowy palec.

      • 37 1

    • mo

      monitoring owszem jak się cos stanie ale nie po to żeby zwracać uwagę ze ktoś się śmieje w pracy

      • 0 0

  • (1)

    Pracowałem w banku jakiś czas temu i kamery były wszędzie oprócz pomieszczenia dla pracowników (przynajmniej tak nam mówiono :D). W pierwszym miesiącu czułem się niezręcznie ale później przekonałem się, że są również dla mojego bezpieczeństwa. Myślę, że zapis z kamer nie był monitorowany cały czas bo niby po co ktoś miałby to robić. Inaczej sprawa ma się w prywatnych firmach gdzie pracodawca chce mieć kontrolę nad wykonywaną pracą i pracownik nawet po tyłku wstydzi się podrapać bo wielki brat może patrzeć.

    • 31 3

    • to nie pracowales w banku na litere A

      ... tam oprócz kamer są mikrofony, a rozmowy z klientami są skrzętnie przesłuchiwane i oceniane wszystko po to żeby zrobić lepiej klientowi ......

      • 3 2

  • Przydałaby się w tym zakładzie kontrola chyba ;) (1)

    • 58 0

    • Już widzę PIP i ich kontrole.

      • 2 0

  • U nas też jest monitoring

    Jak coś ci zginie albo przydarzy ci się wypadek to się okazuje, że nie działa monitoring. Jeśli jednak coś nie pasuje szefowi to wtedy okazuje się, że działał.

    • 86 1

  • programy śledzące (4)

    tak samo jak na komputerach w pracy zakładają programy śledzące twoją prace bądź po jakich witrynach chodzisz w internecie, i oczywiście o tym ani słowa.....

    • 37 0

    • witryny po jakich się poruszasz można przechwycić w wielu miejscach sieci (1)

      od (głównego) routera, przez serwer DNS, serwer proxy (jeśli taki istnieje) po zarządzalne przełączniki sieciowe. Niestety w dzisiejszych czasach jest to konieczność - pracownicy boją się "wjazdu bagiet na chatę" więc często "piracą" w pracy. Stąd rejestr odwiedzanych stron stanowi du*ochron dla szefa oraz administratora IT firmy. Oczywiście można na wielu stanowiskach ograniczyć internet do absolutnego minimum - ale często mija się to z celem.

      • 14 0

      • A to standrad sciaganie w pracy filmow, gier itp. Slowo pisane w postaci zakazu nie wystarcza.

        • 0 3

    • I bardzo dobrze! Bo ci co maja ekrany bardziej na widoku - pracuja. Reszta zas znudzona albo na czacie ne fejsie gada cale dnie ze znajomymi, albo przeglada auta na allegro (glownie faceci), albo suknie slubne (matrymonialne desperatki szukajace w pracy meza bo na studiach nie zdazyly), albo kolyski (te w ciazy) itp itd.

      • 2 7

    • Zainstalowanie takiego programu musi zostać poprzedzone poinformowaniem pracownika-nie ma innej możliwości. W mojej firmie korzystam z programu pclogger. poinformowałem pracowników, nikt z nich nie miał obiekcji a przyznam, że wnioski w programu dały mi duzo do myślenia. Wbrew pozorom tego typu programy wnoszą więcej dobrego niż złego mimo, że na początku pewnie w wiekszości przypadków jest duży opór pracowników

      • 0 0

  • czas pracy

    Wszystko ma swoje dobre i zle strony. Czytnik czasu i karty faktycznie reguluja czas pracy.Czasami nawet na korzysc pracownikow, poniewaz za nadgodziny pracodawcy nie chca raczej placic. Kamery - mozna sie do nich przywyczaic. Tylko z naruszaniem danych osobowych czasami jest problem :-)..

    • 21 1

  • przez 6 lat pracowałem u typa na sporym magazynie (2)

    zawsze śmierdział od rana do nocy, mimo iż miał zaufanych ludzi, ten typ tak ma, zamontował 3 kamery na halę i czasem patrzał na monitory ale baranowi do łba nie przyszło, że widać zawsze tak samo :) jak był na hali to nie patrzał na kamery, bo by my mieli przeje...Naooglądaliśmy się tanich chwytów z filmów - każda kamera "widziała" zdjęcie :) Po wylewie, szef zamknął interes życia :( Byliśmy w szpitalu, niby nie kontaktował a jak mu pokazaliśmy zdjęcia i wyjaśniliśmy, to usiadł, śmiał się i wyzwał nas od takich co stoją pod latarnią

    • 20 3

    • a świstak siedzi i zawija w sreberka (1)

      • 2 3

      • Marcin ? to dla ciebie ćpunie zamontowaliśmy fotki na kartonach, żeby Roman nie widział, że ćpiesz w robocie

        • 0 3

  • 3 firmy, 2 umowy...

    ... normalnie korporacja jakaś

    • 35 0

  • POlskie zatrudnienie :) (3)

    Umowa zlecenie , o dzieło, żadnych perspektyw na przyszłość do tego kamery i wiecznie nie zadowolony i ponoszący straty " przedsiębiorca " O co k...a chodzi w tym kraju ! 60 % pracuje na czarno czy wieczna praca sezonowa to rozkwit gospodarki kraju ???

    • 60 1

    • w tym kraju zwanym Polska,przedsiębiorcy całe życie są biedni i na dorobku (2)

      • 4 0

      • Rozpocznij działalność gospodarczą. (1)

        Szybko się przekonasz, jak wiele gorzkiej prawdy mają twoje słowa.

        • 1 1

        • Działalnośc gospodarcza ...

          ... Czyli samozatrudnienie i oferowanie ludziom pracy na czarno na szeroką skale . Działalność gospodarcza to największy wałek w Europie .

          • 4 1

  • Niestety... (3)

    Daliśmy się zagonić pod kamery jak bydło. Ostatnio przechodziłem koło pętli tramwajowej w Oliwie. Na jednym skrzyżowaniu naliczyłem 4(!) kamery. Do pewnego momentu kwestia monitoringu w Gdańsku wyglądała rozsądnie, potem zaczął sie tworzyć na ulicach jeden wielki big brother. Oczywiście wszystko dla naszego bezpieczeństwa :)

    • 40 9

    • I masz z tym problem do czasu aż dostaniesz becki na pętli w Oliwie. (2)

      Wtedy stwierdzisz że powinno byc 8 a nie 4 kamery.

      • 20 0

      • albo jak ci ktoś rower ukradnie

        albo wjedzie ci w samochód i ucieknie

        • 8 0

      • Akurat te wszystkie kamery to dzialaja wyjatkowo selektywnie. Znam dziesiatki przypadkow pobic itp kiedy akurat wyjatkowo kamera byla odwrocona w druga strone nawet jak byla kamera na stale wycelowana w jeden obszar. I nie, nie z opowiesci to znam (info dla hejtujacych).

        • 7 0

alert Portal trojmiasto.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść opinii.

Ludzie biznesu

Sebastian Ptak

Prawnik, ekspert rynku bankowego, współtwórca nowoczesnego sektora płatniczego w Polsce, Prezes...

Najczęściej czytane