• Kino
  • Mapa
  • Ogłoszenia
  • Forum
  • Komunikacja
  • Raport

Obowiązek monitorowania czasu pracy przez pracodawcę

Anna Gorlikowska
21 maja 2018 (artykuł sprzed 5 lat) 
Przepisy prawne nakładają obowiązek stosowania ewidencji czasu pracy tylko w przypadku umowy o pracę. Przepisy prawne nakładają obowiązek stosowania ewidencji czasu pracy tylko w przypadku umowy o pracę.

Sposób monitorowania czasu pracy pracowników to kwestia indywidualna każdego pracodawcy, czy jest ona jednak jego obowiązkiem? A jeśli tak, to czy musi to dotyczyć wszystkich pracowników?



W tej samej firmie, u tego samego pracodawcy, na tych samych stanowiskach są różne umowy zatrudnienia pracowników: etat, umowa zlecenie, umowa o dzieło, umowy kontraktowe. Pracodawca postanowił monitorować czas pracy za pomocą rejestratorów elektronicznych jedynie pracowników zatrudnionych na umowy kontraktowe. Pozostali pracownicy nie są rozliczani z czasu pracy w ten sposób, ani nie ma nad ich czasem pracy kontroli. Czy takie wyróżnienie lub też dyskryminacja tylko pewnej grupy pracowników jest zgodna z obowiązującym prawem?
Na pytanie odpowiada Anna Gorlikowska, radca prawny z Kancelarii Radcy Prawnego - Anna Gorlikowska.

Anna Gorlikowska, radca prawny Anna Gorlikowska, radca prawny
Przede wszystkim należy zdecydowanie odróżnić umowy cywilnoprawne (umowa zlecenie, umowa o dzieło zawarte z osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej lub zawarte z osobami prowadzącymi działalność gospodarczą - tzw. umowy kontraktowe, samozatrudnienie) od umów o pracę. Zdecydowaną różnicą pomiędzy umowami cywilnoprawnymi a umową o pracę jest kwestia podporządkowania: w przypadku umowy o pracę pracownik jest całkowicie podporządkowany pracodawcy co do sposobu, czasu oraz miejsca wykonywania pracy. W przypadku umów cywilnoprawnych strony umowy są równorzędnymi wobec siebie podmiotami, stosunek podporządkowania nie istnieje, a osoby świadczące swoje usługi/wykonujące dzieło mają swobodę co do miejsca i sposobu wykonywania pracy, prawa i obowiązki stron reguluje zaś Kodeks cywilny, który pozostawia dużą swobodę w zakresie kształtowania treści umów cywilnoprawnych. Sposób wykonywania pracy na podstawie umowy o pracę i umów cywilnoprawnych powinien różnić się od siebie, bowiem nie jest dozwolone zastąpienie umowy o pracę umową cywilnoprawną, gdy sposób wykonywania pracy odpowiada treści umowy o pracę.

Nawiązując do ewidencji czasu pracy przepisy prawne nakładają obowiązek stosowania ewidencji czasu pracy w przypadku umowy o pracę. Obowiązek stosowania takiej ewidencji przewidują przepisy Kodeksu pracy oraz Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika. Zgodnie z Rozporządzeniem pracodawca zakłada i prowadzi dla każdego pracownika kartę ewidencji czasu pracy.

Z dniem 1 stycznia 2017 r. znowelizowana Ustawa z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę wprowadziła minimalne wynagrodzenie dla zleceniobiorcy lub osoby zatrudnionej na postawie umowy o świadczenie usług, do której stosuje się odpowiednio przepisy o zleceniu. Konieczne stało się określenie przez strony w takiej umowie sposobu potwierdzania liczby przepracowanych godzin. Obowiązek ten został wprowadzony w celu kontroli, czy osoba wykonująca pracę otrzymuje minimalne wynagrodzenie. Kwestię w jakiej dokładnie formie takie rozliczenie godzin pracy będzie dokonywane pozostawiono woli stron. Jeśli strony nie dokonają w tym zakresie uzgodnień, przyjmujący zlecenie lub świadczący usługi przedkłada w formie pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej informację o liczbie godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług, w terminie poprzedzającym termin wypłaty wynagrodzenia.

Czy twój pracodawca monitoruje twój czas pracy?

Natomiast kwestie dyskryminacji są uregulowane w Kodeksie pracy oraz w Ustawie z dnia 3 grudnia 2010 r. o wdrożeniu niektórych przepisów Unii Europejskiej w zakresie równego traktowania. Zgodnie z art. 113 Kodeksu pracy jakakolwiek dyskryminacja w zatrudnieniu, bezpośrednia lub pośrednia, w szczególności ze względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną, a także ze względu na zatrudnienie na czas określony lub nieokreślony albo w pełnym lub w niepełnym wymiarze czasu pracy - jest niedopuszczalna.

Ustawa z 3 grudnia 2010 r. reguluje natomiast kwestię dyskryminacji między innymi w stosunku do osób zatrudnionych na umowach cywilnoprawnych jak np. umowa zlecenia czy dzieło oraz osób samozatrudnionych. Wskazuje się w niej obszary i sposoby przeciwdziałania naruszeniom zasady równego traktowania ze względu na płeć, rasę, pochodzenie etniczne, narodowość, religię, wyznanie, światopogląd, niepełnosprawność, wiek lub orientację seksualną.

Tak więc o dyskryminacji możemy mówić w sytuacji gorszego traktowania pracownika, osoby zatrudnionej na umowę cywilnoprawną lub samozatrudnionego ze względu na określone cechy/kryteria jak np. religia, orientacja seksualna. Obowiązek rejestracji czasu pracy określają przepisy prawa i kwestia ta nie stanowi przesłanki dyskryminacji.

Redakcja zastrzega, iż udzielane odpowiedzi na pytania prawne nie są i nie mogą być traktowane jako porady prawne. Osoby udzielające odpowiedzi ani redakcja nie ponoszą odpowiedzialności za skutki wynikłe z zastosowania się do opublikowanych treści. Wszelkie materiały z zakresu prawa mają jedynie na celu popularyzowanie wiedzy o instytucjach prawnych oraz możliwościach ich praktycznego zastosowania.

Porady prawnika Porady prawnika

Masz wątpliwości dotyczące działań firmy, która cię zatrudnia? Nie wiesz jak postąpić w sporze z pracodawcą, jakie możliwości pozostawia ci prawo pracy? A może po prostu jest temat, który cię nurtuje i chcesz poznać zastosowanie bieżących przepisów? Prześlij swoje pytania mailem: serwispraca@trojmiasto.pl. Na pytania czytelników odpowiadać będą radcy z trójmiejskich kancelarii. Odpowiedzi na wybrane pytania publikowane będą w Serwisie Praca portalu Trojmiasto.pl

O autorze

autor

Anna Gorlikowska

radca prawny, Kancelaria Radcy Prawnego Anna Gorlikowska

Kancelaria Radcy Prawnego Anna Gorlikowska

Opinie (15) 1 zablokowana

  • mam w firmie założony monitoring i widzę co robią o której wchodza i wychodzą. (1)

    muszę mieć ich na oku a nie będę z nimi siedział tyle czasu. jak się nie podoba, to droga wolna.

    • 4 11

    • Szefie to Ty? Ja tu tak tylko na chwilę zajrzałam...

      • 7 1

  • a kontrola pracownikow naukowych ?

    co dwa razy w tygodniu na wykladzik i konsultacje wpadaja ? i opracowuja nowa teorie geometrii trajkata wpisanego w romb ? jak zyc ?

    • 10 3

  • Pracodawca moze mnie cmoknac (1)

    robie swoja robote, kiedys mi wyskoczyl z tekstem na ten temat a ja mowie wszystko zrobione lepiej niz inni, duzo szybciej. Skonczylo sei na tym ze wynegocjonowalme podwyzke

    • 12 0

    • Ta podwyżka to na naukę pisania w języku polskim?

      • 5 3

  • Pracodawca ma obowiazek

    Co wy kurka zrobiliście z robola zastanawiacie się. Nadejdzie dzień kiedy robol zacznie wyrzynac watahe urzedasow wspomicie moje słowa bo już teraz robolniema żadnych praw

    • 5 6

  • im pracownik dłużej pracuje powinien mniej zarabiać

    tak zwiększymy wydajność

    • 3 4

  • Przepisy w Polsce są tylko na papierze nikt ich nie egzekwuje,Dziki kraj kazdy robi co chce!

    A wystarczy zlikwidowac złodziejskie agencje pracy ,posredników pracy i umowy smieciowe!

    • 9 1

  • Bzdura (1)

    Od 2017r obowiązuje ewidencja czasu pracy umów cywilnych
    wprowadzona z minimalną stawką gidzinową

    Może pora iść na szkolenie zanim popełni się taki tekst
    Prawo się szybko zmienia, miała Pani rok na uzupelnienie wiedzy

    • 4 1

    • A czytać potrafisz przecież taka informacja jest zawarta w artykule

      • 0 0

  • Hetero

    trzeba wykreślić zapis " ze względu na orientacje seksualną" . Tylko normalni mają prawa!!

    • 2 4

  • Taa i po 8 godzinach ludzie ida kliknac ze skonczyli prace i wracaja do biurek?

    • 2 0

  • monitoring

    Jeżeli pracodawca płaci odpowiednio za wykonanie pracy to nie potrzeba ich kontrolować .Jest bunt wtedy kiedy robotnik musi wykonywać pracę ponad normę za te same marne pieniądze.

    • 6 0

1

alert Portal trojmiasto.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść opinii.

Ludzie biznesu

Bogdan Szpilman

Prezes zarządu i właściciel firmy Rubo. Firma działa od roku 1991. Początkowo jako spółka...

Najczęściej czytane