Biznes
  • Kino
  • Mapa
  • Ogłoszenia
  • Forum
  • Komunikacja
  • Raport
Biznes
Dodaj raport
Praca Wiadomości
Facebook E-mail Messenger WhatsApp Kopiuj link Więcej

RODO. Czy inwigilowanie pracowników jest legalne?

Wojciech Kawczyński, Marcin Siemienkiewicz
28 kwietnia 2018 (artykuł sprzed 6 lat) 
Opinie (72)
Nagrania z monitoringu będą przechowywane przez okres maksymalnie 3trzechmiesięcy, chyba że wcześniej zwróci się po nie sąd, żeby wykorzystać je jako dowód w sprawie. Nagrania z monitoringu będą przechowywane przez okres maksymalnie 3trzechmiesięcy, chyba że wcześniej zwróci się po nie sąd, żeby wykorzystać je jako dowód w sprawie.

Nagrania z monitoringu będą przechowywane przez okres maksymalnie 3trzechmiesięcy, chyba że wcześniej zwróci się po nie sąd, żeby wykorzystać je jako dowód w sprawie.

fot. 123rf

Odpowiedź na to pytanie jeszcze do niedawna nie była jednoznaczna, jako że przepisy prawa pracy nie regulowały w żaden sposób tej kwestii. Aż do chwili obecnej. Przy okazji wdrażania RODO zostanie znowelizowany Kodeks pracy w ten sposób, aby nie tylko monitoring miejsca pracy stał się w pełni legalny, ale również monitoring poczty elektronicznej i inne jego formy.



Jak było dotychczas?



O ile w chwili obecnej brak jest formalnej podstawy prawnej do stosowania monitoringu w miejscu pracy a wszelkie próby opierały się na indywidualnej interpretacji istotnego orzeczenia Europejskiego Trybunału Praw Człowieka (ETPCz) z 2016 r., o tyle po zmianie Kodeksu pracy przygotowywanej przez Ministerstwo Cyfryzacji sytuacja ta zostanie uregulowana w sposób jednoznaczny.

Wyżej wymieniony wyrok Europejskiego Trybunału Praw Człowieka zapadł na kanwie sporu dotyczącego monitorowania służbowej skrzynki mailowej pracownika. Trybunał stwierdził, iż co do zasady pracodawca ma prawo monitorować swoich pracowników, ale pod pewnymi warunkami. Przede wszystkim pracodawca powinien poinformować swoich pracowników o możliwości sprawowania takiej kontroli i zakazać wykorzystywania służbowego maila do celów prywatnych. Ponadto taka inwigilacja nie powinna naruszać prawa pracownika do prywatności. Nowelizacja Kodeksu pracy wychodzi naprzeciw potrzebom uregulowania tej materii, tak aby ukrócić wątpliwości odnośnie interpretowania wyroku ETPC nie tylko w zakresie monitorowania służbowych skrzynek mailowych, ale także w zakresie pozostałych form monitoringu pracowników.

Monitoring wizyjny wg. nowych przepisów



W projekcie zmiany Kodeksu pracy przewiduje się m.in. wprowadzenie art. 224 dot. monitoringu wizyjnego zakładu pracy oraz art. 225, który będzie podstawą prawną do monitorowania poczty elektronicznej pracownika. W myśl pierwszego z powołanych wyżej artykułów, pracodawca będzie mógł wprowadzić monitoring wizyjny na terenie zakładu pracy lub wokół terenu zakładu jeżeli będzie to niezbędne do:
  1. zapewnienia bezpieczeństwa pracowników lub
  2. ochrony mienia lub
  3. kontroli produkcji lub
  4. zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę.

Co zasady monitoring nie będzie mógł obejmować pomieszczeń sanitarnych, szatni, stołówek, palarni lub pomieszczeń udostępnianych zakładowej organizacji związkowej, chyba że stosowanie monitoringu w tych pomieszczeniach do realizacji któregoś z celów określonych powyżej w punktach 1-4 będzie absolutnie niezbędne. W takiej sytuacji zgodnie z projektem monitoring wizyjny tych pomieszczeń nie może naruszać godności oraz innych dóbr osobistych pracowników, a także zasady wolności i niezależności związków zawodowych. Zapobiegać temu ma choćby stosowanie technik uniemożliwiających rozpoznanie przebywających w tych pomieszczeniach osób. Nagrania z monitoringu będą przechowywane przez okres maksymalnie 3 miesięcy, chyba że wcześniej zwróci się po nie sąd, żeby wykorzystać je jako dowód w sprawie.

Nowe regulacje dot. monitoringu poczty elektronicznej



Od dnia wejścia w życie nowelizacji pracodawca będzie mógł wprowadzić kontrolę służbowej poczty elektronicznej pracownika, pod warunkiem, że będzie to niezbędne do zapewnienia organizacji pracy umożliwiającej pełne wykorzystanie czasu pracy oraz właściwego użytkowania udostępnionych pracownikowi narzędzi pracy. Monitoring poczty elektronicznej nie będzie mógł natomiast naruszać tajemnicy prywatnej korespondencji oraz innych dóbr osobistych pracownika. Rodzi się jednak wątpliwość, jak pogodzić prawo do tajemnicy prywatnej korespondencji, jeżeli taka korespondencja prowadzona jest za pośrednictwem służbowej poczty elektronicznej. Na to pytanie odpowiedź dał jeszcze ETPCz we wspomnianym powyżej orzeczeniu, gdzie wskazał, że prawo do prywatności nie ma charakteru absolutnego i można je w pewnych sytuacjach ograniczyć, jak np. w przypadku kontroli wykonywania obowiązków pracowniczych.

Dopuszczalność innych form monitoringu



Ministerstwo Cyfryzacji w projekcie nowelizacji Kodeksu pracy wprowadza także furtkę do stosowania innych form monitorowania pracowników jeżeli będą - podobnie jak w przypadku monitoringu poczty elektronicznej - niezbędne do zapewnienia organizacji pracy umożliwiającej pełne wykorzystanie czasu pracy oraz właściwego użytkowania udostępnionych pracownikowi narzędzi pracy. Za taką inną formę monitorowania można uznać np. monitorowanie stron internetowych odwiedzanych przez pracownika za pomocą służbowego komputera czy też monitorowanie za pomocą GPS położenia pracownika wykonującego obowiązki służbowe w terenie. Teoretycznie, równie dobrze za inną formę monitorowania można uznać nagrywanie i monitorowanie rozmów telefonicznych wykonywanych przez pracowników za pomocą służbowych telefonów.

Podsumowanie



Niewątpliwym plusem tej nowelizacji jest uregulowanie zasad, według których pracodawca będzie mógł prowadzić wszystkie formy monitoringu. Cele, zakres oraz sposób zastosowania monitoringu będą musiały zostać ustalane w wewnątrzzakładowym akcie prawnym jak np. układ zbiorowy pracy lub regulamin pracy albo w obwieszczeniu, jeżeli zakład pracy nie jest objęty układem zbiorowym pracy lub regulaminem pracy. Poza tym pracodawca przed dopuszczeniem pracownika do pracy będzie musiał przekazać mu na piśmie informacje dotyczące stosowanych form monitoringu.

Pracodawca będzie również zobowiązany poinformować pracowników o wprowadzeniu monitoringu co najmniej dwa tygodnie przed jego uruchomieniem. W przypadku wprowadzenia monitoringu wizyjnego pracodawca będzie musiał oznaczyć monitorowane pomieszczenia w sposób widoczny i czytelny, za pomocą odpowiednich znaków lub ogłoszeń dźwiękowych, nie później niż jeden dzień przed jego uruchomieniem.

Proponowane przez Ministerstwo Cyfryzacji zmiany Kodeksu pracy niewątpliwie w pewnym stopniu ucywilizują i tak już stosowane przez część pracodawców formy monitoringu.

Temat ochrony danych osobowych jest dla nas ważny, dlatego zdecydowaliśmy się umieścić na stronach naszego serwisu cykl artykułów eksperckich wyjaśniających zmiany wynikające z nowego, unijnego rozporządzenia. Jego autorem jest Kancelaria Prawna Kawczyński i Kieszkowski Adwokaci i Radcowie Prawni Sp.p. w Gdańsku.

O autorze

autor

Wojciech Kawczyński

radca prawny, kancelaria Kawczyński i Kieszkowski

autor

Marcin Siemienkiewicz

radca prawny, kancelaria Kawczyński i Kieszkowski

Miejsca

Zobacz także

RODO (8)

Opinie (72) 1 zablokowana

  • 2020-02-18 09:35

    pclogger

    W moim miejscu pracy wszyscy pracownicy mają zainstalowany program pclogger. oczywiście wszyscy zostali poinformowani o tym, że od pewnego momentu będzie kontrolowana nasza praca przy komputerze. Ze strony pracowników nie było większego sprzeciwu i okazało się, że od tego momentu wydajność pracy wzrosła.

    Anna84

    4 lata

    • 0 0

  • 2018-04-28 10:10

    (2)

    Bruksela potrzebuje kasy. Będą padać przedsiębiorstwa po zapłaceniu wielomilionowych kar. Kiedy ktoś rozgoni w końcu tę bandę brukselskich nierobów?

    Czesio

    5 lat

    • 59 24

    • 2018-04-28 22:21

      Możemy ich rozgonić zaraz po tym, jak padnie ostatni janusz biznesu. (1)

      Z nikąd się takie regulacje nie biorą :/

      5 lat

      • 4 5

      • 2018-06-01 14:03

        mam nadzieję ,że pierwszy padnie Janusz debilnych komentarzy.....

        Na szcz*w i mirabelki

        5 lat

        • 0 0

  • 2018-04-28 16:18

    Dobrze...chcielista kapitalizmu to mata (2)

    A bedzie lepiej.
    Kwach pytal czy chciecie byc Europejczykami taaaaaaaaaa..!!!!!!! Chcemy.....no to teraz jestescie europejczykami.....
    I za pysk was wezma jak trzeba

    5 lat

    • 12 6

    • 2018-05-05 09:33

      Ależ towarzyszu, jaki tu kapitalizm? Z państwowymi szkołami, szpitalami, przedszkolami... Toż to galopujący socjalizm tzn. bardziej republika bananowa. Kapitalizm dla wybranych, socjalizm dla reszty.

      Janusz

      5 lat

      • 0 0

    • 2018-04-28 16:57

      za Twojego komunizmu

      sporo nakradli

      5 lat

      • 6 1

  • 2018-05-02 08:42

    Podsłuch

    Czy w pracy A konkretnie mały sklep spożywczy może być założony podsłuch bez wiedzy pracowników? Dziekuje

    Sprzedawca

    5 lat

    • 0 0

  • 2018-04-29 11:12

    u nas szefostwo zainstalowało kamery w magazynie (1)

    najpierw je zastawialiśmy spiętrowanymi paletami, był dym. potem (zimą) wieszaliśmy przed nimi dekoracje świąteczne, też był dym. teraz przechodząc w rejonie kamer, zakładamy na baniaki kartony z dziurami na oczy. wszyscy mamy takie same kombinezony, buty i jesteśmy prawie tego samego wzrostu - szef ma bekę ! i gada, że to nie chodzi o nas, tylko o osoby postronne. a przecież nikt tam z ulicy nie wejdzie. No chyba, że jego pelargonia.

    5 lat

    • 7 0

    • 2018-04-29 23:02

      Hee ;)

      5 lat

      • 0 0

  • 2018-04-29 21:50

    W przedszkolu monitoring

    W moim przedszkolu jest monitoring , rodzice i dyrektor mają dostęp do podgladu.Caly czas personel jest pod kontrolą rodzicow , cioć , wojków, dziadków i wszystkich tych, którym kody do kamer udostępnili rodzice dzieci....Finał tego jest taki , że nauczyciele odchodzą , a nowi po dluzszym czasie szukają innej pracy ....

    Abc

    5 lat

    • 6 0

  • 2018-04-29 14:28

    Pracodawca i tak bedzie robil co chce tyle, ze bez wiedzy pracownika.

    A jak nie bedzie mogl zobaczyc co pracownik robi np na FB itp to poszuka innego. W czym problem ?

    5 lat

    • 1 1

  • 2018-04-28 15:04

    (4)

    Najgorsze sa male i srednie firmy ,dotacje na takie przedsiebiorstwa to pieniadze dane za darmo wlascicielom takich firm.Wlasciciele czerpia tylko korzysci a podzielic sie zyskiem z pracownikami nie chca,ZUS finansujacy takie firmy finansujac im zakup sprzetu np wozki widlowe nie kontroluje wlascicieli a ci nabijaja sobie portfele kada za pienoadze podatnikow a pracownikom placa minimum a reszte daja na czarno pod stolem

    5 lat

    • 11 3

    • 2018-04-28 15:11

      (2)

      Permanentna inwigilacja!!!Kto jest wazniejszy#!?miliony pracowników ktorzy wutwarzaja zysk czy paru januszów biznesu!!??do kuzwy nedzy!!!chory swiat

      5 lat

      • 3 3

      • 2018-04-28 22:27

        Proletariusze wszystkich krajow laczcie sie! (1)

        Marksizm-leninizm wiecznie zywy.

        Szkoda, ze splajtowal.

        5 lat

        • 3 0

        • 2018-04-29 14:03

          w Wietnamie działa

          5 lat

          • 0 0

    • 2018-04-28 15:09

      Kontroluja nas pracowników a tzwn "januszów biznesu"omijaja ,co tu sie wyprawia!!!??

      5 lat

      • 4 0

  • 2018-04-29 13:48

    Przedsiebiorca

    My w UE zajmujemy sie dostosowaniem do RODO, amerykanie robia w tym czasie biznes... dajcie wiecej przepisow prawa abysmy jeszcze bardziej uwolnili swoj potencjal

    Lukasz

    5 lat

    • 5 0

  • 2018-04-28 12:21

    Przedsiębiorca-pracodawca! (4)

    Ma pełnię praw!

    Wolność

    5 lat

    • 4 15

    • 2018-04-28 14:21

      Każdy pracownik ma prawo złożyć oświadczenie, że nie zgadza się na żadną formę inwigilacji. (3)

      Dodatkowo żądać zapłaty za każde naruszenie takiego ustalenia.
      Pracodawca umawia się z pracownikiem na efekt, może w porozumieniu z nim ustalać zasady wykonywania pracy, jednak inwigilacja jest nadużyciem rozszerzającym się poza wytwór wynikający z umowy i dlatego powinna być zakazana.

      5 lat

      • 4 2

      • 2018-04-28 17:15

        (2)

        Niezupełnie. Z pracownikiem nie umawiasz się na efekt, tylko na czas i stawkę godzinową (lub w przeliczeniu na miesiąc). Na efekt się możesz umówić ze mną, na umowę o dzieło i ch_j cię będzie obchodziło kiedy swoje zrobię i z kim gadając na skajpie podczas roboty.

        5 lat

        • 4 0

        • 2018-04-28 19:55

          Ale na inwigilację się nie umawiam (1)

          W praktyce ma to byc w regulaminach firmy - i można się nie zgodzić na inwigilację - z jakimi konsekwencjami, nie wiem - wywalą cię?

          5 lat

          • 1 1

          • 2018-04-29 13:07

            Nie zgadzasz sie na treść regulaminu firmy -

            nie pracujesz w danej firmie.
            Czy to jest takie trudne do zrozumienia?

            5 lat

            • 1 1

1
2
3

alert Portal trojmiasto.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść opinii.

Wiadomości

więcej (7247)

Historie sukcesu

Na swoim. Marion Waldemara Ostrowskiego, czyli od "4-8 myć" po Be Beauty Care

Wszystkie biznesy Waldemara Ostrowskiego

30 października 2021 (89 opinii)

więcej (106)

TV Filmy

Semeko coś ruszyło pracują od rana (5)

więcej (1711)

Moim zdaniem

więcej (8)

Trójmiasto Deluxe

"Lotnisko jest silnikiem regionu". 50 lat portu lotniczego w Gdańsku

Lotnisko Gdańsk świętowało 50. urodziny

6 kwietnia 2024 (192 opinie)

więcej (1064)

Strefa start-up

więcej (204)

Ludzie biznesu

Kazimierz Wierzbicki

Kazimierz Wierzbicki

Prezes zarządu i właściciel Grupy Trefl, w skład której wchodzą spółki zajmujące się produkcją i...

więcej

Najczęściej czytane