RODO. Czy inwigilowanie pracowników jest legalne?

Wojciech Kawczyński, Marcin Siemienkiewicz

28 kwietnia 2018 (artykuł sprzed 6 lat)

Opinie (72)

Nagrania z monitoringu będą przechowywane przez okres maksymalnie 3trzechmiesięcy, chyba że wcześniej zwróci się po nie sąd, żeby wykorzystać je jako dowód w sprawie.

Odpowiedź na to pytanie jeszcze do niedawna nie była jednoznaczna, jako że przepisy prawa pracy nie regulowały w żaden sposób tej kwestii. Aż do chwili obecnej. Przy okazji wdrażania RODO zostanie znowelizowany Kodeks pracy w ten sposób, aby nie tylko monitoring miejsca pracy stał się w pełni legalny, ale również monitoring poczty elektronicznej i inne jego formy.

Jak było dotychczas?

O ile w chwili obecnej brak jest formalnej podstawy prawnej do stosowania monitoringu w miejscu pracy a wszelkie próby opierały się na indywidualnej interpretacji istotnego orzeczenia Europejskiego Trybunału Praw Człowieka (ETPCz) z 2016 r., o tyle po zmianie Kodeksu pracy przygotowywanej przez Ministerstwo Cyfryzacji sytuacja ta zostanie uregulowana w sposób jednoznaczny.

Wyżej wymieniony wyrok Europejskiego Trybunału Praw Człowieka zapadł na kanwie sporu dotyczącego monitorowania służbowej skrzynki mailowej pracownika. Trybunał stwierdził, iż co do zasady pracodawca ma prawo monitorować swoich pracowników, ale pod pewnymi warunkami. Przede wszystkim pracodawca powinien poinformować swoich pracowników o możliwości sprawowania takiej kontroli i zakazać wykorzystywania służbowego maila do celów prywatnych. Ponadto taka inwigilacja nie powinna naruszać prawa pracownika do prywatności. Nowelizacja Kodeksu pracy wychodzi naprzeciw potrzebom uregulowania tej materii, tak aby ukrócić wątpliwości odnośnie interpretowania wyroku ETPC nie tylko w zakresie monitorowania służbowych skrzynek mailowych, ale także w zakresie pozostałych form monitoringu pracowników.

Monitoring wizyjny wg. nowych przepisów

W projekcie zmiany Kodeksu pracy przewiduje się m.in. wprowadzenie art. 224 dot. monitoringu wizyjnego zakładu pracy oraz art. 225, który będzie podstawą prawną do monitorowania poczty elektronicznej pracownika. W myśl pierwszego z powołanych wyżej artykułów, pracodawca będzie mógł wprowadzić monitoring wizyjny na terenie zakładu pracy lub wokół terenu zakładu jeżeli będzie to niezbędne do:

zapewnienia bezpieczeństwa pracowników lub
ochrony mienia lub
kontroli produkcji lub
zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę.

Co zasady monitoring nie będzie mógł obejmować pomieszczeń sanitarnych, szatni, stołówek, palarni lub pomieszczeń udostępnianych zakładowej organizacji związkowej, chyba że stosowanie monitoringu w tych pomieszczeniach do realizacji któregoś z celów określonych powyżej w punktach 1-4 będzie absolutnie niezbędne. W takiej sytuacji zgodnie z projektem monitoring wizyjny tych pomieszczeń nie może naruszać godności oraz innych dóbr osobistych pracowników, a także zasady wolności i niezależności związków zawodowych. Zapobiegać temu ma choćby stosowanie technik uniemożliwiających rozpoznanie przebywających w tych pomieszczeniach osób. Nagrania z monitoringu będą przechowywane przez okres maksymalnie 3 miesięcy, chyba że wcześniej zwróci się po nie sąd, żeby wykorzystać je jako dowód w sprawie.

Nowe regulacje dot. monitoringu poczty elektronicznej

Od dnia wejścia w życie nowelizacji pracodawca będzie mógł wprowadzić kontrolę służbowej poczty elektronicznej pracownika, pod warunkiem, że będzie to niezbędne do zapewnienia organizacji pracy umożliwiającej pełne wykorzystanie czasu pracy oraz właściwego użytkowania udostępnionych pracownikowi narzędzi pracy. Monitoring poczty elektronicznej nie będzie mógł natomiast naruszać tajemnicy prywatnej korespondencji oraz innych dóbr osobistych pracownika. Rodzi się jednak wątpliwość, jak pogodzić prawo do tajemnicy prywatnej korespondencji, jeżeli taka korespondencja prowadzona jest za pośrednictwem służbowej poczty elektronicznej. Na to pytanie odpowiedź dał jeszcze ETPCz we wspomnianym powyżej orzeczeniu, gdzie wskazał, że prawo do prywatności nie ma charakteru absolutnego i można je w pewnych sytuacjach ograniczyć, jak np. w przypadku kontroli wykonywania obowiązków pracowniczych.

Dopuszczalność innych form monitoringu

Ministerstwo Cyfryzacji w projekcie nowelizacji Kodeksu pracy wprowadza także furtkę do stosowania innych form monitorowania pracowników jeżeli będą - podobnie jak w przypadku monitoringu poczty elektronicznej - niezbędne do zapewnienia organizacji pracy umożliwiającej pełne wykorzystanie czasu pracy oraz właściwego użytkowania udostępnionych pracownikowi narzędzi pracy. Za taką inną formę monitorowania można uznać np. monitorowanie stron internetowych odwiedzanych przez pracownika za pomocą służbowego komputera czy też monitorowanie za pomocą GPS położenia pracownika wykonującego obowiązki służbowe w terenie. Teoretycznie, równie dobrze za inną formę monitorowania można uznać nagrywanie i monitorowanie rozmów telefonicznych wykonywanych przez pracowników za pomocą służbowych telefonów.

Podsumowanie

Niewątpliwym plusem tej nowelizacji jest uregulowanie zasad, według których pracodawca będzie mógł prowadzić wszystkie formy monitoringu. Cele, zakres oraz sposób zastosowania monitoringu będą musiały zostać ustalane w wewnątrzzakładowym akcie prawnym jak np. układ zbiorowy pracy lub regulamin pracy albo w obwieszczeniu, jeżeli zakład pracy nie jest objęty układem zbiorowym pracy lub regulaminem pracy. Poza tym pracodawca przed dopuszczeniem pracownika do pracy będzie musiał przekazać mu na piśmie informacje dotyczące stosowanych form monitoringu.

Pracodawca będzie również zobowiązany poinformować pracowników o wprowadzeniu monitoringu co najmniej dwa tygodnie przed jego uruchomieniem. W przypadku wprowadzenia monitoringu wizyjnego pracodawca będzie musiał oznaczyć monitorowane pomieszczenia w sposób widoczny i czytelny, za pomocą odpowiednich znaków lub ogłoszeń dźwiękowych, nie później niż jeden dzień przed jego uruchomieniem.

Proponowane przez Ministerstwo Cyfryzacji zmiany Kodeksu pracy niewątpliwie w pewnym stopniu ucywilizują i tak już stosowane przez część pracodawców formy monitoringu.

Temat ochrony danych osobowych jest dla nas ważny, dlatego zdecydowaliśmy się umieścić na stronach naszego serwisu cykl artykułów eksperckich wyjaśniających zmiany wynikające z nowego, unijnego rozporządzenia. Jego autorem jest Kancelaria Prawna Kawczyński i Kieszkowski Adwokaci i Radcowie Prawni Sp.p. w Gdańsku.

O autorze

Wojciech Kawczyński

radca prawny, kancelaria Kawczyński i Kieszkowski

Marcin Siemienkiewicz

radca prawny, kancelaria Kawczyński i Kieszkowski

Miejsca

Kawczyński i Kieszkowski Gdańsk, Władysława Pniewskiego 7/2A
5.8 Kancelarie adwokackie i radcowskie

Opinie (72) 1 zablokowana

Sortowanie
- Od najstarszych
- Od najnowszych

Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
2018-04-28 19:47

To już podrapać się po d.pie nie będzie można (1)

Wszelkie formy monitoringu dozwolone w tym odwiedzanych stron internetowych.
Szybkim krokiem zmierzamy do zupelnego odhumanizowania miejsc pracy i stworzenia obozów pracy przymusowej.
Tymczasem wszelkie badania naukowe z dziedziny psychologii i psychiatrii wskazują podstawową rolę swobody jednostki i priorytet dobrych stosunków międzyludzkich w osiaganiu celow i kreatywnosci w pracy.
Poczucie ciaglej inwigilacji temu nie sluży i bedzie pogłebiać frustracje w pracy.

Prisoners
5 lat
- 29 2
Twoja opinia

Zmień treść

Wszelkie formy monitoringu dozwolone w tym odwiedzanych stron internetowych. Szybkim krokiem zmierzamy do zupelnego odhumanizowania miejsc pracy i stworzenia obozów pracy przymusowej. Tymczasem wszelkie badania naukowe z dziedziny psychologii i psychiatrii wskazują podstawową rolę swobody jednostki i priorytet dobrych stosunków międzyludzkich w osiaganiu celow i kreatywnosci w pracy. Poczucie ciaglej inwigilacji temu nie sluży i bedzie pogłebiać frustracje w pracy.
Regulamin dodawania opinii
- Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
  2018-04-29 12:24
  
  Dokladnie tak
  
  Jedni monitoruja a inni udostepniaja sale gdzie mozna odpoczac, zrelaksowac się grajac w bilard czy porzucac do kosza, aby odprezonym wrocic do pracy i byc wydajnym. A jeszcze ostatnio byl naglasniany fakt jak to dobrze zdrzemnac sie w pracy, jak to super wpływa na wydajność i kreatywność pracownika...
  Jak to się ma do monitoringu i inwigilacji? Podsluchiwanie rozmow prowadzonych ze służbowego telefonu??? Orweell się nie mylił. Zrobią z nas roboty pracujace za miskę ryżu. Ludzie, opamietajcie się!!! I zastanówcie dokąd to zmierza.
  
  Gołąb
  5 lat
  - 3 0
  Twoja opinia
  
  Zmień treść
  
  Jedni monitoruja a inni udostepniaja sale gdzie mozna odpoczac, zrelaksowac się grajac w bilard czy porzucac do kosza, aby odprezonym wrocic do pracy i byc wydajnym. A jeszcze ostatnio byl naglasniany fakt jak to dobrze zdrzemnac sie w pracy, jak to super wpływa na wydajność i kreatywność pracownika... Jak to się ma do monitoringu i inwigilacji? Podsluchiwanie rozmow prowadzonych ze służbowego telefonu??? Orweell się nie mylił. Zrobią z nas roboty pracujace za miskę ryżu. Ludzie, opamietajcie się!!! I zastanówcie dokąd to zmierza.
  Regulamin dodawania opinii
Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
2018-04-28 23:08

Legislacja ws. RODO dopiero się w Polsce rozpoczęła.

W UE zacznie ona obowiązywać od 28. mają, a u nas dopiero po opublikowaniu uchwalonego nowego prawa. Póki co obowiązuje u nas ODO. Pracodawca może kontrolować pocztę i żądać, by w pracy pracownik wywiązywał się z przyjętych na siebie DOBROWOLNIE obowiązków. Strony pornograficzne i prywatne sprawy powinien zostawić on (pracownik) sobie na czas wolny.

Gość
5 lat
- 4 3
Twoja opinia

Zmień treść

W UE zacznie ona obowiązywać od 28. mają, a u nas dopiero po opublikowaniu uchwalonego nowego prawa. Póki co obowiązuje u nas ODO. Pracodawca może kontrolować pocztę i żądać, by w pracy pracownik wywiązywał się z przyjętych na siebie DOBROWOLNIE obowiązków. Strony pornograficzne i prywatne sprawy powinien zostawić on (pracownik) sobie na czas wolny.
Regulamin dodawania opinii
Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
2018-04-29 11:12

u nas szefostwo zainstalowało kamery w magazynie (1)

najpierw je zastawialiśmy spiętrowanymi paletami, był dym. potem (zimą) wieszaliśmy przed nimi dekoracje świąteczne, też był dym. teraz przechodząc w rejonie kamer, zakładamy na baniaki kartony z dziurami na oczy. wszyscy mamy takie same kombinezony, buty i jesteśmy prawie tego samego wzrostu - szef ma bekę ! i gada, że to nie chodzi o nas, tylko o osoby postronne. a przecież nikt tam z ulicy nie wejdzie. No chyba, że jego pelargonia.

5 lat
- 7 0
Twoja opinia

Zmień treść

najpierw je zastawialiśmy spiętrowanymi paletami, był dym. potem (zimą) wieszaliśmy przed nimi dekoracje świąteczne, też był dym. teraz przechodząc w rejonie kamer, zakładamy na baniaki kartony z dziurami na oczy. wszyscy mamy takie same kombinezony, buty i jesteśmy prawie tego samego wzrostu - szef ma bekę ! i gada, że to nie chodzi o nas, tylko o osoby postronne. a przecież nikt tam z ulicy nie wejdzie. No chyba, że jego pelargonia.
Regulamin dodawania opinii
- Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
  2018-04-29 23:02
  
  Hee ;)
  
  5 lat
  - 0 0
  Twoja opinia
  
  Zmień treść
  
  Regulamin dodawania opinii
Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
2018-04-29 13:48

Przedsiebiorca

My w UE zajmujemy sie dostosowaniem do RODO, amerykanie robia w tym czasie biznes... dajcie wiecej przepisow prawa abysmy jeszcze bardziej uwolnili swoj potencjal

Lukasz
5 lat
- 5 0
Twoja opinia

Zmień treść

My w UE zajmujemy sie dostosowaniem do RODO, amerykanie robia w tym czasie biznes... dajcie wiecej przepisow prawa abysmy jeszcze bardziej uwolnili swoj potencjal
Regulamin dodawania opinii
Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
2018-04-29 14:28

Pracodawca i tak bedzie robil co chce tyle, ze bez wiedzy pracownika.

A jak nie bedzie mogl zobaczyc co pracownik robi np na FB itp to poszuka innego. W czym problem ?

5 lat
- 1 1
Twoja opinia

Zmień treść

A jak nie bedzie mogl zobaczyc co pracownik robi np na FB itp to poszuka innego. W czym problem ?
Regulamin dodawania opinii
Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
2018-04-29 21:50

W przedszkolu monitoring

W moim przedszkolu jest monitoring , rodzice i dyrektor mają dostęp do podgladu.Caly czas personel jest pod kontrolą rodzicow , cioć , wojków, dziadków i wszystkich tych, którym kody do kamer udostępnili rodzice dzieci....Finał tego jest taki , że nauczyciele odchodzą , a nowi po dluzszym czasie szukają innej pracy ....

Abc
5 lat
- 6 0
Twoja opinia

Zmień treść

W moim przedszkolu jest monitoring , rodzice i dyrektor mają dostęp do podgladu.Caly czas personel jest pod kontrolą rodzicow , cioć , wojków, dziadków i wszystkich tych, którym kody do kamer udostępnili rodzice dzieci....Finał tego jest taki , że nauczyciele odchodzą , a nowi po dluzszym czasie szukają innej pracy ....
Regulamin dodawania opinii
Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
2018-05-02 08:42

Podsłuch

Czy w pracy A konkretnie mały sklep spożywczy może być założony podsłuch bez wiedzy pracowników? Dziekuje

Sprzedawca
5 lat
- 0 0
Twoja opinia

Zmień treść

Czy w pracy A konkretnie mały sklep spożywczy może być założony podsłuch bez wiedzy pracowników? Dziekuje
Regulamin dodawania opinii
Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
2020-02-18 09:35

pclogger

W moim miejscu pracy wszyscy pracownicy mają zainstalowany program pclogger. oczywiście wszyscy zostali poinformowani o tym, że od pewnego momentu będzie kontrolowana nasza praca przy komputerze. Ze strony pracowników nie było większego sprzeciwu i okazało się, że od tego momentu wydajność pracy wzrosła.

Anna84
4 lata
- 0 0
Twoja opinia

Zmień treść

W moim miejscu pracy wszyscy pracownicy mają zainstalowany program pclogger. oczywiście wszyscy zostali poinformowani o tym, że od pewnego momentu będzie kontrolowana nasza praca przy komputerze. Ze strony pracowników nie było większego sprzeciwu i okazało się, że od tego momentu wydajność pracy wzrosła.
Regulamin dodawania opinii