Może się zdawać, że do efektywnej pracy wystarczy biurko, komputer, telefon lub odpowiednio przygotowane stanowisko w dziale produkcji, zaopatrzenia czy w magazynie.
Nic bardziej mylnego - warunki pracy w dwuczynnikowej teorii motywacji Herzberga stanowią jeden z aspektów czynnika higieny - wpływającego na efektywność pracy i - jeśli są satysfakcjonujące - działają motywująco na pracownika. Ów czynnik dotyczy kwestii organizacyjnych i technicznych stanowiska pracy. Czy w swojej codziennej pracy zwracamy na to uwagę? Naprzeciw wychodzi nam ergonomia korekcyjna - nauka zajmująca się przystosowaniem narzędzi, maszyn, środowiska i warunków pracy do anatomicznych i psychofizycznych cech człowieka, zapewniając sprawne, wydajne i bezpieczne wykonywanie pracy. A jak wyglądają nasze biurka, krzesła czy pokoje biurowe?
Układ: człowiek - maszyna - środowiskoErgonomia korekcyjna znajduje zastosowanie i jest realizowana już w istniejącym miejscu pracy, gdzie poddaje analizie istniejące warunki miejsca pracy pod względem ich zgodności z wymaganiami człowieka (cechy psychofizyczne, antropologiczne, biomechaniczne), ale także społecznymi i organizacyjnymi cechami pracy. Całościowa analiza systemowo ujmuje wiele składników pracy na stanowisku.
Należą do nich zarówno aspekty techniczne narzędzi (komputer, samochód) oraz środowiska pracy (hałas, oświetlenie, mikroklimat), a także to jak wpływają one na efektywność pracownika (możliwość organizacji pracy, analiza wysiłku i pozycji przy pracy) oraz jego komunikację ze współpracownikami (przekaz informacji - pisemnej czy ustnej - dzięki posiadanym narzędziom). Takie holistyczne podejście unaocznia wagę szczegółów, które ostatecznie decydują o wydajności i skuteczności pracownika w organizacji i zespole.
Z teorią w praktykęZasady ergonomii możemy wprowadzić na swoim stanowisku pracy praktycznie od zaraz - wbrew pozorom koncentruje się ona nie tylko na aspektach fizycznych, ale także psychicznych i społecznych środowiska pracy - od postawy ciała i obciążenia wzroku, przez nawilżenie powietrza i poziom hałasu, po psychologiczne czynniki organizacji pracy (obieg informacji, procesy decyzyjne, komunikacja i kultura organizacji).
Dla wszystkich pracowników - bez względu na charakter wykonywanej pracy - istotnymi sprawami będą:
Siedząca pozycja ciała przy pracy - w porównaniu do pozycji stojącej - ta pierwsza powoduje o 40 proc. większe obciążenie kręgosłupa. Nawet dwukrotnie wzrasta uciążliwość tej pozycji przy garbieniu się lub pochyleniu tułowia do przodu. Coraz większa ilość stanowisk pracy wiąże się z koniecznością pracy za biurkiem i przed komputerem. Zwróćmy uwagę czy krzesło posiada podpórki, aby można było opierać wygodnie łokcie odciążając kręgosłup oraz mięśnie ramion i karku. Co ważne dla kręgosłupa - krzesło powinno mieć regulowane oparcie, aby podpierać plecy w odcinku lędźwiowym i możliwość odchylenia nawet do 30 stopni.
Rytm, tempo oraz przerwy w pracy - jak ważne są te czynniki wie każdy pracownik, bez względu na zakres obowiązków, właściwego dla siebie temperamentu czy cech charakteru. Przerwy w pracy oraz jej rytm, możliwe do stosowania systemy (podstawowy, równoważny czy przedłużony) i rozkłady czasu są opisane w Kodeksie Pracy (Dział VI Czas pracy). Także KP reguluje normy wypoczynku dobowego i tygodniowego, natomiast kwestie przestrzegania higieny pracy związane z pracą przy komputerze porusza Rozporządzenie MPiPS z dnia 1 grudnia 1998 r.(Dz. U. Nr 148, poz. 973) Dyrektywa 90/270/ w sprawie BHP na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranów.
Metody pracy - Zawsze powinny być dostosowane do stanowiska, charakteru pracy, a przede wszystkim skuteczne w połączeniu z wiedzą i kwalifikacjami pracownika oraz środowiskiem, w którym ma osiągnąć cele istotne dla swojej organizacji. Czy w dążeniu do realizacji celów najwydajniejsza będzie
praca w zespole (zespoły projektowe, dyskusje, burza mózgów i inne) czy też samodzielne opracowanie problemu? Odpowiedzialny kierownik umiejętnie dobierze zespół do wskazanego działania zgodnie z zapotrzebowaniem na umiejętności i kwalifikacje danego projektu.
Instrukcje, dane - Postawić nowy cel jest łatwo, jednak to analiza dostępnych informacji, przygotowanie, planowanie i zebranie danych umożliwia skuteczną pracę, przynoszącą wymierne korzyści dla przedsiębiorstwa. Cel musi być jasny (zainteresowanych odsyłam do znanej reguły SMART), a harmonogram i procedury opracowane, a następnie wdrażane.
Korzyści z zastosowania wskazań ergonomii dla pracodawcy i pracownika są następujące: Lepsza i wydajniejsza praca pracownika, zmniejszenie biologicznych kosztów pracy, zmniejszenie liczby i kosztów braków czy błędów popełnianych w pracy, zwiększenie bezpieczeństwa pracy i eliminacja chorób zawodowych, lepsze wykorzystanie czasu pracy, ograniczenie absencji chorobowej, zwiększenie satysfakcji z pracy oraz pozytywnej motywacji, odczuwanie przyjemności i zadowolenia pracownika z kontaktu z urządzeniami technicznymi.
Autorka jest doradcą personalnym gdyńskiej firmy Perfect Consulting. Firma ta od ponad 10 lat działa na polskim rynku. Zajmuje się poradnictwem zawodowym, doradztwem personalnym oraz pośrednictwem pracy w Polsce oraz za granicą.
Portal trojmiasto.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść opinii. 
Filmy