• Kino
  • Mapa
  • Ogłoszenia
  • Forum
  • Komunikacja
  • Raport

Zwrot kosztów za pracę zdalną. Stawkę ustala pracodawca

Wioletta Kakowska-Mehring
30 marca 2023 (artykuł sprzed 1 roku) 
Opinie (112)

Nowelizacja Kodeksu pracy, która zacznie obowiązywać 7 kwietnia, miała za zadanie zastąpienie wewnętrznych regulaminów dotyczących pracy zdalnej ogólną ustawą. Problem w tym, że o wielu kluczowych kwestiach, w tym dotyczących rozliczenia za zużycie energii i internetu, dalej będą decydowały... wewnętrzne regulaminy.



Czy w twojej firmie już ustalono „stawkę za pracę zdalną”?

W Kodeksie pracy pojawiła się definicja pracy zdalnej i regulacje związane z tą formą wykonywania obowiązków zawodowych. Zmiany wchodzą w życie już 7 kwietnia. Dzięki nowelizacji ogólne przepisy dotyczące pracy zdalnej trafiły do ustawy, niestety wiele kwestii wciąż będzie zależeć od indywidualnych ustaleń między pracownikiem a pracodawcą. Choćby ta dotycząca kwoty ekwiwalentu za m.in. zużycie mediów. Ustawa bowiem mówi jedynie o zwrocie poniesionych przez pracownika kosztów, nie określając wysokości. Tu znów pozostawiono pracodawcę bez pomocy.

- Z moich wyliczeń wynika, że zwrot wyniesie 30 groszy za godzinę pracy. W przypadku ośmiogodzinnego dnia pracy wychodzi więc 2,4 zł dziennie, co w przypadku 21 dni roboczych daje 50 zł miesięcznie - powiedziała serwisowi wyborcza.biz Monika Smulewicz, partnerka w Grant Thornton.

Porady prawne w serwisie Praca. Masz problem, napisz



Ta jedna wypowiedź przelała się w ostatnich tygodniach przez wiele serwisów. Skąd takie wyliczenie, nie podano. Na próżno szukać podpowiedzi, każdy pracodawca będzie więc musiał sam lub z pracownikami ustalić, jaka stawka jest do przyjęcia dla obu stron. Jedyne co wiadomo, to to, że kwoty zwracane przez pracodawcę będą nieopodatkowane, nieoskładkowane.



Co reguluje nowelizacja ustawy w sprawie warunków pracy zdalnej?



  • Do nowych obowiązków firmy będzie należeć:
  • dostarczenie pracownikowi niezbędnych narzędzi pracy: materiałów biurowych i urządzeń wraz z ich instalacją,
  • zapewnienie szkoleń i pomocy technicznej związanej z obsługą narzędzi pracy,
  • pokrycie wydatków związanych z konserwacją i serwisem narzędzi pracy,
  • pokrycie kosztów związanych z eksploatacją prywatnych narzędzi używanych podczas pracy,
  • pokrycie rachunków za energię, telefon oraz internet, z których pracownik korzysta w godzinach pracy,
  • pokrycie innych kosztów związanych bezpośrednio z wykonywaniem pracy zdalnej.



Podstawowe kwestie dotyczące pracy zdalnej regulowane przez nowelizacje Kodeksu pracy
  • ustalenie dokładnego miejsca wykonywania pracy zdalnej,
  • możliwość wykonywania pracy zdalnej na wniosek pracownika,
  • w nowelizacji znalazło się też pojęcie okazjonalnej pracy zdalnej - na wniosek pracownika, chodzi o nie więcej niż 24 dni w roku - np. w sytuacji, gdy pracownik musi zająć się chorym dzieckiem,
  • sytuacje, w których to pracodawca zleca wykonywanie obowiązków zawodowych zdalnie,
  • regulacja warunków lokalowych i technicznych pracownika,
  • unormowanie prawa kontroli pracownika przez pracodawcę w miejscu wykonywania pracy zdalnej,
  • regulacja warunków rozwiązania zgody na pracę zdalną,
  • przepisy i kontrola BHP.




Nowelizacja wprowadza definicję pracy zdalnej jako takiej, która wykonywana jest całkowicie lub częściowo w miejscu wskazanym przez pracownika i każdorazowo uzgodnionym z pracodawcą. Zmiana przewiduje zarówno pracę zdalną całkowitą, jak i hybrydową, stosownie do potrzeb konkretnego pracownika i pracodawcy, a także umożliwienie polecenia pracownikowi pracy zdalnej w szczególnych przypadkach. I tak w okresie obowiązywania stanu nadzwyczajnego, stanu epidemii czy np. pożaru lub zalania w zakładzie pracy pracodawca będzie mógł polecić pracownikowi wykonywanie pracy zdalnej.



Pracodawca będzie co do zasady musiał uwzględnić wniosek o pracę zdalną, złożony m.in. przez:
  • pracownika - rodzica dziecka legitymującego się orzeczeniem o niepełnosprawności albo orzeczeniem o umiarkowanym lub znacznym stopniu niepełnosprawności,
  • pracownicę w ciąży,
  • pracownika wychowującego dziecko do 4. roku życia,
  • pracownika sprawującego opiekę nad innym członkiem najbliższej rodziny lub inną osobą pozostającą we wspólnym gospodarstwie domowym, posiadających orzeczenie o niepełnosprawności albo o znacznym stopniu niepełnosprawności.

Pracodawca będzie mógł pracownikowi odmówić pracy zdalnej, tylko jeżeli jej wykonywanie nie będzie możliwe ze względu na rodzaj pracy albo organizację pracy. O przyczynie odmowy pracodawca będzie musiał poinformować pracownika.

Opinie (112) 4 zablokowane

Wszystkie opinie

  • Przede wszystkim dojazd z domu do pracy powinien być płatny! (13)

    Ryczałt, godzina dziennie. Skoro wypadek w drodze do i z pracy podlega pod ubezpieczenie pracownicze, to znaczy, że jest to cześć naszych obowiązków i powinno to być płatne.

    • 81 36

    • Przecież jest płatne.

      Przy negocjowaniu wypłaty, bierzesz pod uwagę koszt dojazdu i oceniasz czy Ci się opłaca podpisywać umowę bardziej w Gdańsku z dojazdem, czy na wypi...wie z dojściem pieszo, ale za mniejszą stawkę.

      • 3 0

    • Powinien być lubię takich zwalniać.

      • 0 0

    • Ja nie rozumiem (2)

      Czemu opłacanie części rachunków ma być opłacane. Fakt zużywa się prąd, ale odchodzi jazda do pracy.

      • 8 5

      • nie kazdy dojezdza, a kazdy prad zuzywa (1)

        jak zwykle ma sie liczyc tylko moje

        • 1 0

        • No i co z tego ze zużywa? Czasu nie tracisz na dojazd i pewnie w czasie pracy okradasz pracodawcę nie pracując 8 h tylko mniej

          • 2 0

    • ...

      To się przeprowadź

      • 0 0

    • Może wypoczynek po pracy (sen) też powinni opłacać? (2)

      I drinki, koniecznie kolorowe i ze słomką.

      • 27 35

      • Urlop przeznaczony na wypoczynek jest oczywiście płatny.

        • 5 0

      • do tego śniadanie, lunch, obiadokolacja, wynajem mieszkania, leasing samochodu co jeszcze ma Ci dać pracodawca?

        • 9 5

    • (3)

      Przy wyliczeniu zaliczki na podatek dochodowy stosuje się podwyższone koszty uzyskania przychodu w wysokości 300 zł, jeżeli pracownik: mieszka poza miejscowością, w której znajduje się zakład pracy, nie otrzymuje dodatku za rozłąkę, złoży oświadczenie na cele stosowania podwyższonych kosztów uzyskania przychodu.

      Też groszowe kwoty jak zwrot kosztów za pracę zdalną.

      • 8 2

      • Durny przepis. Mieszkasz na żabiance i pracujesz w sopocie dolnym.

        I dodatkowa kasa wpada :) Ktoś mieszka na łostowicach i pracuje w Oliwie, nic sie nie nalezy :)

        • 14 0

      • "mieszka poza miejscowością" i tu jest klucz - wiekszośc mieszka w tym samym mieście a i tak ponad godzinie dziennie traci na (1)

        • 15 0

        • a to wina samorządów, że z jednego konca miasta na drugi jedzie się 2h

          • 7 2

  • Opinia wyróżniona

    Już niedługo tych na zdalnej zastąpi ChatGPT. (9)

    • 20 46

    • a ci zastapieni, zastapią tych głupio mądrych co im tej pracy zazdrościli. (2)

      mowiac prościej umysłowych, zastapi chatgp. a umysłowi fizycznych, fizyczni zdechną z glodu.
      Wiec się nie ciesz ze ktoś bedzie miał gorzej bo zaraz dostaniesz od losu swoją porcję tego szczecia.

      • 7 4

      • Umysłowy nie zastąpi fizycznego

        Musiałby najpierw robić formę przez rok. Ja swego czasu na bezrobociu (szukałem w tym czasie pracy w mojej branży) poszedłem sobie dorobić jako wykładacz towaru w markecie. Po 8 godzinach takiej pracy, po powrocie do domu zjadłem, kładłem się spać i wstawałem rano z powrotem do pracy. Po 2 tygodniach było trochę lepiej, ale ciągle chodziłem zmęczony jak zombi. Jak ktoś przez 10 lat nie pracował fizycznie 8 godzin dziennie, to bardzo ciężko mu się przestawić, a co dopiero ktoś kto ma ponad 40 lat i nigdy nie pracował fizycznie.

        • 0 0

      • Umyslowa sierota zastąpi fizycznego

        Po jednym dniu poszedłby na 3 tygodnie zwolnienia

        • 1 0

    • (1)

      Jeśli przez chwilę przyjrzysz się ChatGPT, to wyjdzie, że to nie bardzo AI. Raczej coś na kształt zaawansowanego narzędzia do szybkiego kompilowania danych i tworzenia z nich zrozumiałego tekstu. Niektórych pracowników może zastąpić, ale niewielu.

      • 4 2

      • Bo to wymyśliła taka sierota

        Peowska z gdyni. A gdyby nie kasa od elona muska to by dzisiaj na zmywaku w GB robił

        • 1 0

    • Nie martw się ci co chodzą jak osły do roboty też zostaną (2)

      zastąpieni.

      • 19 4

      • Dziwne, mamy koparki, spychacze itp.. a do łopaty dalej potrzebują. (1)

        • 24 0

        • Tylko dlatego że ludzie chcą robić za miskę ryżu...

          Jakim cudem taniej wychodzi zatrudnienie 10 ludzi z łopatami, niż jednego z koparką?

          • 3 8

    • Tak, szczególnie, że od kilkunastu lat praca zdalna działa i ma się dobrze.

      Tylko Janusze się nie zmieniają.

      • 8 2

  • Pracowałem zdalnie ile chcialem (13)

    A od czasu do czasu wpadałem do biura pogadać z innymi i pograć w piłkarzyki. Teraz wprowadzają ustawę o którą nikt nie prosił (chyba ze roszczeniowcy co chcą żeby im zwracać 37 groszy za prąd który zużyją na pracę zdalną). Co to znaczy? A No tyle że będzie trzeba nakazać pracownikowi oświadczenie skąd wykonuje się pracę zdalną. Przecież to absurdalne. Ponadto wiele firm w branży korzysta z okazji aby wymusić powrót do pracy w biurze przez ponad polowe czasu bo nikt tej śmieciowej ustawy i tak nie czyta i nie wie co i**ota autor miał na myśli. Jak zwykle było dobrze, to dla zysku kilkunastu złotych miesięcznie będziemy teraz zasuwali do biura tracąc pieniądze na dojazd i przede wszystkim czas.
    PS z mojego zespołu jestem jedyny który pracuje z Europy, reszta to Indie i stany wiec nawet jak będę chodził do biura codziennie to i tak wiele to nie zmieni jeśli chodzi o kooperację czy inny BS

    • 48 7

    • 37 groszy dziennie, to ok. 90 zł w skali roku. Rozumiem, że lubisz z własnej kieszeni dokładać do wykonywanej pracy? (10)

      • 1 28

      • Uwzglednilem to juz kiedy podawalem kwote jaka chce zarabiac. Nie potrzebuje do tego pomocy panstwa. Pomocy panstwa sie boje - niech mnie zostawi w spokoju.

        • 1 0

      • Wiecej oszczedzasz kasy i czasu na dojazdach dzieki (5)

        pracy zdalnej. Niz te 37 groszy dziennie. Po co agitujesz PIS i ich prawackie wymysly?

        • 21 3

        • "prawackie"? (2)

          toć to regulowany socjal pełnym ry.

          • 2 3

          • Socjal nie ma z definicji lewicowosci.

            Slyszales o narodowym socjalizmie? Socjalizm w prawicowym wykonaniu.

            • 3 0

          • Przeciez napisalem. Narodowo socjalistyczny czyli prawacki.

            PIS to prawica.

            • 4 1

        • Pis to prawica tylko z nazwy (1)

          Sam charakter tych przepisów świadczy o lewactwie. Ale z lewakiem trudno dyskutować bo nie ogarnia on logiki

          • 3 2

          • I lewicowe PIS zabrania lewicowej aborcji,

            lewicowej tolerancji lgbt, jest przeciw zachodniej lewicowej ue, zachodnim lewicowym korpo i jest przeciw swieckiemu czyli lewicowemu panstwu, wspierajac prawacki kosciol :) you made my day :) gdzie ich ta lewicowosc zatem?

            • 1 1

      • A ile w skali roku tracisz na dojazdach do pracy?

        • 12 0

      • ty tak serio?????

        • 5 0

      • Dojeżdzając do pracy dokładasz o wiele więcej, nie tylko pieniędzy ale i czasu

        • 28 2

    • Nigdzie nie będziesz jeździł. Oświadczysz, że pracujesz z domu, adres Twój już mają. Dostaniesz parę gorszy więcej miesięcznie i tyle. Możesz przekazać na jakąś fundację co polecam.

      • 2 2

    • tak nasz (nie)rząd wymyślił

      • 10 1

  • W przedsiębiorstwie, w którym pracuję. (12)

    Mądra inaczej babka stwierdziła, że przepisy oznaczają, że jest limit 24 dni rocznie na pracę zdalną xD

    Żeby nie było, że to mała polska firma - Zachodnie korpo w Gdyni.

    • 21 1

    • (1)

      To ty jesteś mądry inaczej. Jest limit 24 dni na okazjonalna home office. Doczytaj w ustawie. I jest afera bo rak napisane ze nie wiadomo czy u danego pracodawcy czy wyroku kalendarzowym i wtedy musi być info o tym w świadectwie pracy.

      • 1 2

      • Nie.

        • 0 0

    • rząd jak zwykle zrobił niedźwiedzią przysługę (2)

      teraz korpo będą wykorzystywać nowe przepisy aby zmusić ludzi do powrotu do biur

      • 15 2

      • (1)

        Po co mają to robić? Jak komuś nie idzie praca z domu to już dawno musiał być w biurze. A jak komuś dobrze idzie i firma chce go ściągnąć to zmieni pracę,

        • 6 2

        • Albo zacznie mniej robić

          Bo w biurze kawka, lunczyk, piłkarzyki. Koniec z nadgodzinamy z kanapy.
          Mądre firmy nic nie zmiemią

          • 3 0

    • to w Gdyni są jakieś zachodnie korpo? (4)

      • 3 4

      • zapewne plantacje na Łużyckiej

        • 1 0

      • To samo powie warszawiak o Gdańsku

        • 0 3

      • (1)

        makdonald

        • 9 1

        • ahahahahha:)))

          • 2 2

    • Bo jest limit, u nas jest 24 dni dla szeregowych i 48 dla kierowników.

      • 0 0

    • Wynajem biur trzeba uzasadnić

      • 0 2

  • Artykuł o pracy zdalnej, a na zdjęciu pani odpala fejsa... xD (3)

    • 42 2

    • A co, może odpowiada za treści publikowane przez firmę w mediach społecznościowych? Ha!

      • 1 0

    • Widocznie tak niektórzy (1)

      pracują zdalnie.

      • 7 1

      • "Niektórzy".

        • 3 1

  • (1)

    W których firmach w Gdańsku można pracować zdalnie?

    • 2 0

    • Energa

      • 1 0

  • U mnie w firmie od kwietnia pracujemy za darmo (1)

    Będziemy wolontariuszami pracującymi zdalnie.
    Jedynie co to pracodawca zwróci nam koszty domowego biura, które w wewnętrznym regulaminie ustalane są indywidualnie, dla mnie to za wodę, prąd, wynajem pomieszczenia (wynajmuję je od żony), wyjdzie około 6000zł miesięcznie.

    W ten prosty sposób brutto=netto

    • 4 1

    • Przestań fantazjować bo urząd skarbowy cię szybko wybudzi z tego pięknego snu

      • 0 0

  • Opinia wyróżniona

    Nowe nie znaczy lepsze (7)

    Wprowadzili ustawę która nie rozwiązuje problemów a w firmach gdzie było to luźno dogadane zaostrza, mogli zrobić ustawę że home office jest traktowany równorzędnie jak praca w biurze i jak da się wykonać pracę z domu to proszę bardzo, bez jakiś dziwnych rozliczeń, limitów i wyjątków. Prosta ustawa, ale jaśnieopodatkowujacy wiele razy pokazali, że proste sprawy ich przerastają

    • 69 3

    • no nie do końca (6)

      ponieważ na HO sam płacisz za prąd, "internet", musisz mieć odpowiednie miejsce do pracy (chociażby wygodny fotel), pomijam np środki czystości - powiedzmy, że miesięcznie będzie to koszt 200zł /opłacasz go z własnej kieszeni/, pensja pozostaje bez zmian. Koszty dojazdów opłacasz również z pensji. Chociaż pewnie przy aktualnych cenach paliwa i tak wychodzisz na +.

      • 1 17

      • Wracaj do Koziej Zdrój !

        Centusiu !

        • 0 0

      • Oszczędzam na czasie i dojazdach będąc na HO

        Nikt mi nie musi dopłacać .

        • 4 0

      • Daj Januszowi palec (oszczednosc na dojazdach, paliwie kilku stów) chce ręke (żądanie zwrotu kilku pln za prąd) (2)

        I tym sposobem oberwą wszyscy na zdalnym.

        • 12 2

        • (1)

          i jeszcze zażyczy sobie, żeby pracodawca zakupił mu biurko i krzesło...

          • 4 0

          • i slusznie,

            • 0 4

      • Jak jezdzilem do pracy to mi nikt za dojazd nie zwracal, a przy pracy zdalnej maja zwracac za prad? Skonczy sie na tym, ze wiele firm zabroni pracy z domu, zeby nie doplacac.

        • 22 1

  • jprd już teraz siedza na homie i dodzwonić się do nich nie można, (3)

    na maile odpisują z dużym opóźnieniem. W piżamie do 12, potem gotujemy obiadek, w międzyczasie leci pralka, lekarz z dzieckiem, zakupy, spacer z psem i jeszcze im za to płacić???? Port, produkcja, huta, kopalnie może tez pójda na home??/ nowe rozdawnictwo i bicie po du**e małych i średnich

    • 9 20

    • Moj szef twierdzi ze jak robota zrobiona to jego nie obchodzi jak i gdzie pracuje, jak potrzebuje wyjsc do lekarza w czasie pracy to mam tylko dac znac. Jak trzeba robic nadgodziny zeby zamknac miesiac to nikt nie ma z tym problemu.

      • 8 0

    • (1)

      Nie wiem skąd te wnioski, u nas się do wszystkich dodzwonisz, każdy ubrany, wszystko jest zrobione, terminy dotrzymane.
      Zazdrościsz komuś, że może wstawić pralkę w ciągu dnia? Zajmuje mi to 15 sekund... Obiad robię wieczorem, odgrzewam. Jak w biurze.. też jesz prawda?
      Co z wami... Czemu wyznajecie takie zasady, że jak ktoś nad Wami nie stoi z batem, to, to nie jest praca?
      Czasy obozów pracy mam nadzieję, że minęły.
      A jak kogoś to boli, bo zazdrości, to niech szuka innej pracy. Jak ktoś woli iść do biura/ magazynu, bo tak. To niech idzie. Czemu chcecie się wszędzie wtrącać, nawet tam, gdzie Was to osobiście nie dotyczy?

      • 17 1

      • W punkt

        • 4 0

  • nie kazdy chcial pracowac zdalnie (1)

    skoro musze, to chce zwrot za prad i internet, na nowe krzeslo tez by sie przydalo, materialy biurowe itp

    • 2 8

    • Etyka w pracy.

      • 0 0

alert Portal trojmiasto.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść opinii.

Ludzie biznesu

Roman Walasiński

Prezes zarządu Swissmed Centrum Zdrowia. Ukończył Uniwersytet Gdański, Wydział Prawa i Administracji. W latach 1990 -1993 Okręgowa Izba Radców Prawnych w Gdańsku. Do dziś wpisany na listę Okręgowej Izby Radców Prawnych w Gdańsku. 1989-1994 Urząd Miasta Gdańska. 1997-1998 radca prawny w spółce Theo Frey Polska w Gdańsku. 1993 – 2006 własna kancelaria radcy prawnego w Gdańsku. Spółką Swissmed kieruje od 1998 roku.

Najczęściej czytane