Dane osobowe w firmie. Co można, a czego nie

Katarzyna Ludwichowska

21 marca 2012 (artykuł sprzed 12 lat)

Opinie (15)

Najnowszy artykuł na ten temat Szkolenie po nocnej zmianie. Czy to legalne?

Zgodnie z przepisami Kodeksu Pracy, pracodawca może zbierać trzy rodzaje danych osobowych.

Jakie dane o pracownikach może zbierać pracodawca? Czy można pytać pracownika o poglądy polityczne, a kandydata do pracy o stan zdrowia?

W ramach stosunku zatrudnienia dochodzi do zbierania i przetwarzania danych osobowych pracownika. Co do zasady ich ochrona została uregulowana w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Wskazana ustawa jest wiążąca również dla pracodawcy jako administratora danych osobowych pracownika, jednak z licznymi wyjątkami wskazanymi zarówno w Kodeksie Pracy, jak i w ustawach szczególnych z zakresu prawa pracy (np. w ustawie o związkach zawodowych).

Zgodnie z przepisami Kodeksu Pracy, pracodawca może zbierać trzy rodzaje danych osobowych.

Pierwsza grupa danych osobowych dotyczy kandydatów do pracy i jest zbierana w procesie rekrutacji. Pracodawca może żądać od kandydata do pracy podania następujących danych osobowych: imienia i nazwiska, miejsca zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenia i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia. Zobowiązanie kandydata do pracy do podania innych danych np. dotyczących jego poglądów politycznych, wiary, stanu zdrowia (czyli w szczególności tzw. danych wrażliwych) może w określonych przypadkach stanowić o naruszeniu przez pracodawcę zasady równości w zatrudnieniu.

W związku z tym powstaje pytanie w jaki sposób należy rozumieć powszechnie zamieszczane i wymagane przez pracodawców w dokumentach CV i listach motywacyjnych kandydatów o pracę, klauzule o wyrażaniu zgody na przetwarzania danych osobowych. Warto w tym zakresie odwołać się do wyroku Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 1 grudnia 2009 r. I OSK 249/09, w którym zostało podniesione, że "brak równowagi w relacji pracodawca - pracownik stawia pod znakiem zapytania dobrowolność wyrażenia zgody na pobieranie i przetwarzanie danych osobowych (biometrycznych). Z tego względu ustawodawca ograniczył katalog danych, których pracodawca może żądać od pracownika. Uznanie faktu wyrażenia zgody na podstawie art. 23 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn.: Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm) jako okoliczności legalizującej pobranie od pracownika innych danych niż wskazane w Kodeksie Pracy stanowiłoby obejście tego przepisu".

Druga grupa danych osobowych dotyczy już osób zatrudnionych. Pracownik jest zobowiązany do przedstawienia oczywiście w/w danych, jak również dodatkowo numeru PESEL oraz innych danych osobowych pracownika, a także imion i nazwisk oraz dat urodzenia dzieci pracownika, jeżeli podanie takich danych jest konieczne ze względu na korzystanie przez niego ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy. Grupa ta została ujęta szeroko, ale jest związana w szczególności z zakresem świadczeń socjalnych jakie pobiera pracownik w związku ze zdarzeniami losowymi podlegającymi ubezpieczeniu społecznemu lub zdrowotnemu.

Trzecia grupa danych osobowych dotyczy tych danych osobowych, których obowiązek ujawnienia wynika z przepisów odrębnych. Przykładowo można wskazać, że zgodnie z ustawą o związkach zawodowych pracodawca jest uprawniony, w określonych przypadkach, do uzyskania informacji o przynależności związkowej pracownika. Z kolei zgodnie z ustawą o Krajowym Rejestrze Karnym pracodawca jest uprawniony do uzyskania informacji w zakresie niezbędnym dla zatrudnienia pracownika, co do którego z przepisów ustawy wynika wymóg niekaralności, korzystania z pełni praw publicznych, a także ustalenia uprawnienia do zajmowania określonego stanowiska, wykonywania określonego zawodu lub prowadzenia określonej działalności gospodarczej.

Kończąc należy zwrócić uwagę, że ustawa o ochronie danych osobowych zwalnia pracodawcę jako administratora danych osobowych od obowiązku rejestracji danych przetwarzanych w związku z zatrudnieniem.

Opinie (15)

Sortowanie
- Od najstarszych
- Od najnowszych

Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
2012-03-21 12:16

Taa,a w DCT najważniejszym pytaniem było 'co sądzisz o związkach zawod.' (2)

12 lat
- 8 0
Twoja opinia

Zmień treść

Regulamin dodawania opinii
- Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
  2012-03-21 14:03
  
  (1)
  
  w dct pracują dzieci zamiast starych grubych mam które mają pojęcie o rekrutacji ludzi,
  dziecko lat 22 pyta mnie czy ja mam dzieci, mówię tak dwoje, na oczach tej pani 22 lata strach,
  dodam że jestem mężczyzną
  
  12 lat
  - 7 0
  Twoja opinia
  
  Zmień treść
  
  w dct pracują dzieci zamiast starych grubych mam które mają pojęcie o rekrutacji ludzi, dziecko lat 22 pyta mnie czy ja mam dzieci, mówię tak dwoje, na oczach tej pani 22 lata strach, dodam że jestem mężczyzną
  Regulamin dodawania opinii
  - Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
    2012-03-21 18:43
    
    Czy wolno zadawać pytanie o to czy ktoś ma dzieci?
    
    12 lat
    
    4 0
    
    Twoja opinia
    
    Zmień treść
    
    Czy wolno zadawać pytanie o to czy ktoś ma dzieci?
    Regulamin dodawania opinii
Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
2012-03-21 12:42

O stan zdrowia pracodawca nie pyta, tylko wysyła na badania

Każde stanowisko pracy wymaga określonych predyspozycji. To lekarz pyta później pracownika o różnego rodzaju choroby. Weryfikować tego nie musi i pracodawcy na takiej weryfikacji też nie zależy, bo to tylko zwiększyłoby koszty badania. Potencjalny pracownik może co prawda oszukać lekarza, ale robi to już wyłącznie na własne ryzyko. Co więcej, jeśli przez zatajoną chorobę spowoduje wypadek, to może ponieść konsekwencje dyscyplinarne i finansowe.

12 lat
- 5 0
Twoja opinia

Zmień treść

Każde stanowisko pracy wymaga określonych predyspozycji. To lekarz pyta później pracownika o różnego rodzaju choroby. Weryfikować tego nie musi i pracodawcy na takiej weryfikacji też nie zależy, bo to tylko zwiększyłoby koszty badania. Potencjalny pracownik może co prawda oszukać lekarza, ale robi to już wyłącznie na własne ryzyko. Co więcej, jeśli przez zatajoną chorobę spowoduje wypadek, to może ponieść konsekwencje dyscyplinarne i finansowe.
Regulamin dodawania opinii
Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
2012-03-21 12:44

Dlaczego nie można pytać czy kandydat pali papierosy? (3)

Dlaczego nie ma prawa zatrudnić osoby, która nie pali?

12 lat
- 10 0
Twoja opinia

Zmień treść

Dlaczego nie ma prawa zatrudnić osoby, która nie pali?
Regulamin dodawania opinii
- Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
  2012-03-21 12:58
  
  A po co o to pytać ? (2)
  
  Wystarczy, że wyśle daną osobę na badania przed jej zatrudnieniem. Jeśli dana praca będzie wymagała jakichś szczególnych predyspozycji zdrowotnych, to taka osoba nie przejdzie badań z wynikiem pozytywnym. Jeśli ktoś pali kilka lat, to oczywiście test przejdzie, a jeśli pali kilkanaście czy kilkadziesiąt lat - to już nie. Jeśli stanowisko pracy nie stwarza jakichś szczególnych wymagań zdrowotnych, to i tak pracodawca może uprzykrzyć życie palaczowi. Nie musi przecież tworzyć palarni a za palenie np. w toalecie może ukarać naganą (czujnik dymu w zupełności wystarczy). Pracownik co prawda może wyjść na zewnątrz, ale wówczas musiałby się liczyć z tym, że takie wyjście nie byłoby traktowane tak jak przerwa. W najlepszym przypadku musiałby codziennie zostawać kilkanaście minut dłużej w pracy. Tak więc jeśli ktoś jest nałogowcem, to nie będzie szukać zatrudnienia tam, gdzie jego nałóg nie jest tolerowany.
  
  12 lat
  - 4 0
  Twoja opinia
  
  Zmień treść
  
  Wystarczy, że wyśle daną osobę na badania przed jej zatrudnieniem. Jeśli dana praca będzie wymagała jakichś szczególnych predyspozycji zdrowotnych, to taka osoba nie przejdzie badań z wynikiem pozytywnym. Jeśli ktoś pali kilka lat, to oczywiście test przejdzie, a jeśli pali kilkanaście czy kilkadziesiąt lat - to już nie. Jeśli stanowisko pracy nie stwarza jakichś szczególnych wymagań zdrowotnych, to i tak pracodawca może uprzykrzyć życie palaczowi. Nie musi przecież tworzyć palarni a za palenie np. w toalecie może ukarać naganą (czujnik dymu w zupełności wystarczy). Pracownik co prawda może wyjść na zewnątrz, ale wówczas musiałby się liczyć z tym, że takie wyjście nie byłoby traktowane tak jak przerwa. W najlepszym przypadku musiałby codziennie zostawać kilkanaście minut dłużej w pracy. Tak więc jeśli ktoś jest nałogowcem, to nie będzie szukać zatrudnienia tam, gdzie jego nałóg nie jest tolerowany.
  Regulamin dodawania opinii
  - Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
    2012-03-22 12:33
    
    łatwo powiedzieć (1)
    
    a co powiesz albo zrobisz takiej osobie, która wychodzi palić na zewnątrz? nie ma takiego przepisu... zresztą, nie chodzi o to, żeby najpierw zatrudnić, a później się męczyć i wymyślać, co można zrobić, tylko o to, żeby mieć prawo wiedzieć wcześniej i nie zatrudnić.
    
    me
    12 lat
    
    0 0
    
    Twoja opinia
    
    Zmień treść
    
    a co powiesz albo zrobisz takiej osobie, która wychodzi palić na zewnątrz? nie ma takiego przepisu... zresztą, nie chodzi o to, żeby najpierw zatrudnić, a później się męczyć i wymyślać, co można zrobić, tylko o to, żeby mieć prawo wiedzieć wcześniej i nie zatrudnić.
    Regulamin dodawania opinii
    - Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
      
      2012-03-23 00:26
      
      Wystarczy karta zegarowa, którą trzeba odbijać po wyjściu z budynku. Wówczas palacz, czas spędzony na papierosie będzie musiał odpracować.
      
      12 lat
      
      0 0
      
      Twoja opinia
      
      Zmień treść
      
      Wystarczy karta zegarowa, którą trzeba odbijać po wyjściu z budynku. Wówczas palacz, czas spędzony na papierosie będzie musiał odpracować.
      Regulamin dodawania opinii
Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
2012-03-21 12:45

WITAMY W FIRMIE PANIE TEODORZE JANIE ALBERCIE URODZONY W TYKOCINIE O GODZINIE 15. 30 ! (1)

NAPEWNO WYSOKIE ZAROBKI PANA INTERESUJA BO JEST PAN ZAMOZNY I POSIADA DWA MILIONY NA KONCIE !!!!!!! ,,,,,,, JEZU ! A SKAD PAN MNIE ZNA SKORO JA TU Z OGLOSZENIA O PRACY PIERWSZY RAZ PRZYCHODZE !!!! ,,,,,,, JAK TO SKAD ? PANIE TEODORZE KOCHANY WSZYSTKIE DOKUMENTY I DANE PRZECIEZ LEZA W SMIETNIKU PRZY URZEDZIE SKARBOWYM !!!!,,,,,,, JEZU ! TO URZAD TO WYRZUCA DO SMIETNIKA !!!!!!!,,,,,,, ALEZ SKAD DROGI PANIE TEODORZE !!! TEN SMIETNIK NALEZY DO BANKU !!!!!!!,,,,,, JEZU ! TO BANK TO WYRZUCA !!!????,,,,,,, NO CO PAN ? BANK ? NIGDY ? ,,,,, TEN SMIETNIK PODOBNO NALEZY DO JAKIEJS SPOLKI ROSYJSKIEJ Z POLSKIM UDZIALEM !!!!!..... WIEC NIECH PAN SIADA PANIE TEODORZE !!! MOZE KAWKI SIE PAN NAPIJE !!!,,,, BO PODOBNO PAN KAWE Z NAIROBI SPROWADZAŁ BEZ PODATKU I AKCYZY I ZUSU SRUSU !!!!!,,, JEZU ! OJ TAM ! OJ TAM ! ... JEZUSA W TO NIE MIESZAJMY ALE DO JEGO DANYCH TEZ DOJDZIEMY!!!!!.

BOX
12 lat
- 13 4
Twoja opinia

Zmień treść

NAPEWNO WYSOKIE ZAROBKI PANA INTERESUJA BO JEST PAN ZAMOZNY I POSIADA DWA MILIONY NA KONCIE !!!!!!! ,,,,,,, JEZU ! A SKAD PAN MNIE ZNA SKORO JA TU Z OGLOSZENIA O PRACY PIERWSZY RAZ PRZYCHODZE !!!! ,,,,,,, JAK TO SKAD ? PANIE TEODORZE KOCHANY WSZYSTKIE DOKUMENTY I DANE PRZECIEZ LEZA W SMIETNIKU PRZY URZEDZIE SKARBOWYM !!!!,,,,,,, JEZU ! TO URZAD TO WYRZUCA DO SMIETNIKA !!!!!!!,,,,,,, ALEZ SKAD DROGI PANIE TEODORZE !!! TEN SMIETNIK NALEZY DO BANKU !!!!!!!,,,,,, JEZU ! TO BANK TO WYRZUCA !!!????,,,,,,, NO CO PAN ? BANK ? NIGDY ? ,,,,, TEN SMIETNIK PODOBNO NALEZY DO JAKIEJS SPOLKI ROSYJSKIEJ Z POLSKIM UDZIALEM !!!!!..... WIEC NIECH PAN SIADA PANIE TEODORZE !!! MOZE KAWKI SIE PAN NAPIJE !!!,,,, BO PODOBNO PAN KAWE Z NAIROBI SPROWADZAŁ BEZ PODATKU I AKCYZY I ZUSU SRUSU !!!!!,,, JEZU ! OJ TAM ! OJ TAM ! ... JEZUSA W TO NIE MIESZAJMY ALE DO JEGO DANYCH TEZ DOJDZIEMY!!!!!.
Regulamin dodawania opinii
- Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
  2012-03-28 19:11
  
  BOX
  
  TO JEST ŚWIETNE, TO POLSKA WŁAŚNIE.
  
  XYZ
  12 lat
  - 0 0
  Twoja opinia
  
  Zmień treść
  
  TO JEST ŚWIETNE, TO POLSKA WŁAŚNIE.
  Regulamin dodawania opinii
Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
2012-03-21 14:00

(2)

w Polsce jest bajzel po państwo jako takie istnieje od 8 lat, wtedy wstąpiliśmy do Unii i pomału ogarniamy normalność,
mentalnie chyba nigdy nie będziemy jak np Szwajcarzy, ale z drugiej strony też nie będziemy ściemniaczami jak Grecy,
cóż Europa to wielka szkoła, która wszystkich nas czegoś uczy.

ja1
12 lat
- 8 0
Twoja opinia

Zmień treść

w Polsce jest bajzel po państwo jako takie istnieje od 8 lat, wtedy wstąpiliśmy do Unii i pomału ogarniamy normalność, mentalnie chyba nigdy nie będziemy jak np Szwajcarzy, ale z drugiej strony też nie będziemy ściemniaczami jak Grecy, cóż Europa to wielka szkoła, która wszystkich nas czegoś uczy.
Regulamin dodawania opinii
- Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
  2012-03-21 14:49
  
  (1)
  
  Ściemniaczami jak Grecy to prawie jesteśmy.
  Fałszowanie zarobków, aby nie płacić podatków, zatrudnianie na czarno, oszustwa w urzędach, firmach, korupcja itd.... Kto płaci abonament RTV?? Ja nie płacę, bo niestety mam tą samą mentalność, co większość z nas - Polkaów. Wstyd mi za to.... Za to w kwestii szkoły UE, to masz 100% racji...
  
  mpk
  12 lat
  - 5 0
  Twoja opinia
  
  Zmień treść
  
  Ściemniaczami jak Grecy to prawie jesteśmy. Fałszowanie zarobków, aby nie płacić podatków, zatrudnianie na czarno, oszustwa w urzędach, firmach, korupcja itd.... Kto płaci abonament RTV?? Ja nie płacę, bo niestety mam tą samą mentalność, co większość z nas - Polkaów. Wstyd mi za to.... Za to w kwestii szkoły UE, to masz 100% racji...
  Regulamin dodawania opinii
  - Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
    2012-03-21 18:03
    
    ja też nie znam nikogo kto płaci abonament RTV
    
    12 lat
    
    4 0
    
    Twoja opinia
    
    Zmień treść
    
    ja też nie znam nikogo kto płaci abonament RTV
    Regulamin dodawania opinii
Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
2012-03-22 13:36

Najlepiej zatrudnić obcokrajowców i będzie spokój - będą zarabiać pieniądze i pracować, a nie jak Polacy, brać pieniądze (1)

nie pracować i jeszcze burczeć i mieć roszczenia.

Halewicz
12 lat
- 0 2
Twoja opinia

Zmień treść

nie pracować i jeszcze burczeć i mieć roszczenia.
Regulamin dodawania opinii
- Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
  2012-03-22 20:16
  
  H jestes tym osobnikiem ktory nie rozumie ze
  
  jak przychodzą pisma powiadamiające o podwyżce cen wody , prądu ,gazu itp nie można im odpisać ze maja postawę roszczeniowa
  
  12 lat
  - 3 0
  Twoja opinia
  
  Zmień treść
  
  jak przychodzą pisma powiadamiające o podwyżce cen wody , prądu ,gazu itp nie można im odpisać ze maja postawę roszczeniowa
  Regulamin dodawania opinii