Biznes
  • Kino
  • Mapa
  • Ogłoszenia
  • Forum
  • Komunikacja
  • Raport
Biznes
Dodaj raport
Praca Wiadomości
Facebook E-mail Messenger WhatsApp Kopiuj link Więcej

RODO. Czy inwigilowanie pracowników jest legalne?

Wojciech Kawczyński, Marcin Siemienkiewicz
28 kwietnia 2018 (artykuł sprzed 6 lat) 
Opinie (72)
Nagrania z monitoringu będą przechowywane przez okres maksymalnie 3trzechmiesięcy, chyba że wcześniej zwróci się po nie sąd, żeby wykorzystać je jako dowód w sprawie. Nagrania z monitoringu będą przechowywane przez okres maksymalnie 3trzechmiesięcy, chyba że wcześniej zwróci się po nie sąd, żeby wykorzystać je jako dowód w sprawie.

Nagrania z monitoringu będą przechowywane przez okres maksymalnie 3trzechmiesięcy, chyba że wcześniej zwróci się po nie sąd, żeby wykorzystać je jako dowód w sprawie.

fot. 123rf

Odpowiedź na to pytanie jeszcze do niedawna nie była jednoznaczna, jako że przepisy prawa pracy nie regulowały w żaden sposób tej kwestii. Aż do chwili obecnej. Przy okazji wdrażania RODO zostanie znowelizowany Kodeks pracy w ten sposób, aby nie tylko monitoring miejsca pracy stał się w pełni legalny, ale również monitoring poczty elektronicznej i inne jego formy.



Jak było dotychczas?



O ile w chwili obecnej brak jest formalnej podstawy prawnej do stosowania monitoringu w miejscu pracy a wszelkie próby opierały się na indywidualnej interpretacji istotnego orzeczenia Europejskiego Trybunału Praw Człowieka (ETPCz) z 2016 r., o tyle po zmianie Kodeksu pracy przygotowywanej przez Ministerstwo Cyfryzacji sytuacja ta zostanie uregulowana w sposób jednoznaczny.

Wyżej wymieniony wyrok Europejskiego Trybunału Praw Człowieka zapadł na kanwie sporu dotyczącego monitorowania służbowej skrzynki mailowej pracownika. Trybunał stwierdził, iż co do zasady pracodawca ma prawo monitorować swoich pracowników, ale pod pewnymi warunkami. Przede wszystkim pracodawca powinien poinformować swoich pracowników o możliwości sprawowania takiej kontroli i zakazać wykorzystywania służbowego maila do celów prywatnych. Ponadto taka inwigilacja nie powinna naruszać prawa pracownika do prywatności. Nowelizacja Kodeksu pracy wychodzi naprzeciw potrzebom uregulowania tej materii, tak aby ukrócić wątpliwości odnośnie interpretowania wyroku ETPC nie tylko w zakresie monitorowania służbowych skrzynek mailowych, ale także w zakresie pozostałych form monitoringu pracowników.

Monitoring wizyjny wg. nowych przepisów



W projekcie zmiany Kodeksu pracy przewiduje się m.in. wprowadzenie art. 224 dot. monitoringu wizyjnego zakładu pracy oraz art. 225, który będzie podstawą prawną do monitorowania poczty elektronicznej pracownika. W myśl pierwszego z powołanych wyżej artykułów, pracodawca będzie mógł wprowadzić monitoring wizyjny na terenie zakładu pracy lub wokół terenu zakładu jeżeli będzie to niezbędne do:
  1. zapewnienia bezpieczeństwa pracowników lub
  2. ochrony mienia lub
  3. kontroli produkcji lub
  4. zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę.

Co zasady monitoring nie będzie mógł obejmować pomieszczeń sanitarnych, szatni, stołówek, palarni lub pomieszczeń udostępnianych zakładowej organizacji związkowej, chyba że stosowanie monitoringu w tych pomieszczeniach do realizacji któregoś z celów określonych powyżej w punktach 1-4 będzie absolutnie niezbędne. W takiej sytuacji zgodnie z projektem monitoring wizyjny tych pomieszczeń nie może naruszać godności oraz innych dóbr osobistych pracowników, a także zasady wolności i niezależności związków zawodowych. Zapobiegać temu ma choćby stosowanie technik uniemożliwiających rozpoznanie przebywających w tych pomieszczeniach osób. Nagrania z monitoringu będą przechowywane przez okres maksymalnie 3 miesięcy, chyba że wcześniej zwróci się po nie sąd, żeby wykorzystać je jako dowód w sprawie.

Nowe regulacje dot. monitoringu poczty elektronicznej



Od dnia wejścia w życie nowelizacji pracodawca będzie mógł wprowadzić kontrolę służbowej poczty elektronicznej pracownika, pod warunkiem, że będzie to niezbędne do zapewnienia organizacji pracy umożliwiającej pełne wykorzystanie czasu pracy oraz właściwego użytkowania udostępnionych pracownikowi narzędzi pracy. Monitoring poczty elektronicznej nie będzie mógł natomiast naruszać tajemnicy prywatnej korespondencji oraz innych dóbr osobistych pracownika. Rodzi się jednak wątpliwość, jak pogodzić prawo do tajemnicy prywatnej korespondencji, jeżeli taka korespondencja prowadzona jest za pośrednictwem służbowej poczty elektronicznej. Na to pytanie odpowiedź dał jeszcze ETPCz we wspomnianym powyżej orzeczeniu, gdzie wskazał, że prawo do prywatności nie ma charakteru absolutnego i można je w pewnych sytuacjach ograniczyć, jak np. w przypadku kontroli wykonywania obowiązków pracowniczych.

Dopuszczalność innych form monitoringu



Ministerstwo Cyfryzacji w projekcie nowelizacji Kodeksu pracy wprowadza także furtkę do stosowania innych form monitorowania pracowników jeżeli będą - podobnie jak w przypadku monitoringu poczty elektronicznej - niezbędne do zapewnienia organizacji pracy umożliwiającej pełne wykorzystanie czasu pracy oraz właściwego użytkowania udostępnionych pracownikowi narzędzi pracy. Za taką inną formę monitorowania można uznać np. monitorowanie stron internetowych odwiedzanych przez pracownika za pomocą służbowego komputera czy też monitorowanie za pomocą GPS położenia pracownika wykonującego obowiązki służbowe w terenie. Teoretycznie, równie dobrze za inną formę monitorowania można uznać nagrywanie i monitorowanie rozmów telefonicznych wykonywanych przez pracowników za pomocą służbowych telefonów.

Podsumowanie



Niewątpliwym plusem tej nowelizacji jest uregulowanie zasad, według których pracodawca będzie mógł prowadzić wszystkie formy monitoringu. Cele, zakres oraz sposób zastosowania monitoringu będą musiały zostać ustalane w wewnątrzzakładowym akcie prawnym jak np. układ zbiorowy pracy lub regulamin pracy albo w obwieszczeniu, jeżeli zakład pracy nie jest objęty układem zbiorowym pracy lub regulaminem pracy. Poza tym pracodawca przed dopuszczeniem pracownika do pracy będzie musiał przekazać mu na piśmie informacje dotyczące stosowanych form monitoringu.

Pracodawca będzie również zobowiązany poinformować pracowników o wprowadzeniu monitoringu co najmniej dwa tygodnie przed jego uruchomieniem. W przypadku wprowadzenia monitoringu wizyjnego pracodawca będzie musiał oznaczyć monitorowane pomieszczenia w sposób widoczny i czytelny, za pomocą odpowiednich znaków lub ogłoszeń dźwiękowych, nie później niż jeden dzień przed jego uruchomieniem.

Proponowane przez Ministerstwo Cyfryzacji zmiany Kodeksu pracy niewątpliwie w pewnym stopniu ucywilizują i tak już stosowane przez część pracodawców formy monitoringu.

Temat ochrony danych osobowych jest dla nas ważny, dlatego zdecydowaliśmy się umieścić na stronach naszego serwisu cykl artykułów eksperckich wyjaśniających zmiany wynikające z nowego, unijnego rozporządzenia. Jego autorem jest Kancelaria Prawna Kawczyński i Kieszkowski Adwokaci i Radcowie Prawni Sp.p. w Gdańsku.

O autorze

autor

Wojciech Kawczyński

radca prawny, kancelaria Kawczyński i Kieszkowski

autor

Marcin Siemienkiewicz

radca prawny, kancelaria Kawczyński i Kieszkowski

Miejsca

Zobacz także

RODO (8)

Opinie (72) 1 zablokowana

  • 2018-04-28 19:47

    To już podrapać się po d.pie nie będzie można (1)

    Wszelkie formy monitoringu dozwolone w tym odwiedzanych stron internetowych.
    Szybkim krokiem zmierzamy do zupelnego odhumanizowania miejsc pracy i stworzenia obozów pracy przymusowej.
    Tymczasem wszelkie badania naukowe z dziedziny psychologii i psychiatrii wskazują podstawową rolę swobody jednostki i priorytet dobrych stosunków międzyludzkich w osiaganiu celow i kreatywnosci w pracy.
    Poczucie ciaglej inwigilacji temu nie sluży i bedzie pogłebiać frustracje w pracy.

    Prisoners

    6 lat

    • 29 2

    • 2018-04-29 12:24

      Dokladnie tak

      Jedni monitoruja a inni udostepniaja sale gdzie mozna odpoczac, zrelaksowac się grajac w bilard czy porzucac do kosza, aby odprezonym wrocic do pracy i byc wydajnym. A jeszcze ostatnio byl naglasniany fakt jak to dobrze zdrzemnac sie w pracy, jak to super wpływa na wydajność i kreatywność pracownika...
      Jak to się ma do monitoringu i inwigilacji? Podsluchiwanie rozmow prowadzonych ze służbowego telefonu??? Orweell się nie mylił. Zrobią z nas roboty pracujace za miskę ryżu. Ludzie, opamietajcie się!!! I zastanówcie dokąd to zmierza.

      Gołąb

      6 lat

      • 3 0

  • 2018-04-28 10:45

    bez monitoringu w mojej firmie to te lenie nic by nie robili (11)

    Jak widzę, że gadają to stawiam ich na baczności! To nie przedszkole, nie podoba się to droga wolna!

    6 lat

    • 16 81

    • 2018-04-28 11:00

      taa (5)

      Takie podejście zabija właśnie chęć do pracy - człowiek jako istota stadna musi mieć możliwość pogadania z drugim osobnikiem bo inaczej "zwariuje". A ile taki ktoś pogada 5 minut? czasem nawet nie i co się w tym czasie stanie? firma padnie? bzdura jakaś i paranoja, pracowałem chwilkę w takim "obozie pracy" gdzie nie można było zamienić słowa z kolegą obok bo "produkcja stoi" a d*pa tam, g*wno prawda - bez problemu można robić swoje i gadać, a jak człowiek pogada to i robota lepiej idzie - ludzie to nie roboty!!

      zniesmaczony

      6 lat

      • 68 3

      • 2018-04-28 13:10

        niech pogada 5 minut, ale wtedy niech pracuje te 5 minut dłużej (2)

        Masz płacone za ten czas, więc marnowanie go na rozmowy to po prostu oszustwo i okradanie własnego miejsca pracy i własnych klientów firmy.

        Ale w praktyce, zwłaszcza zauważyłem to przy kobietach, to na plotkach można spędzić cały dzień, a praca stoi.

        asd

        6 lat

        • 5 50

        • 2018-04-29 07:42

          hahahhaha niezły czubek. W toalecie też pracownika rozliczasz? Gadanie 5min to oszustwo i złodziejstwo, ale za to zostawanie po godzinach to wyraz zaangażowania i solidarności w firmą?

          6 lat

          • 16 1

        • 2018-04-28 22:48

          Skąd się biorą tacy ludzie.............

          Sylwia

          6 lat

          • 14 3

      • 2018-04-28 17:10

        A ja mam inne spostrzeżenie: jak dam pogadać za długo, to sami się zbierają "oj panowie chyba przeginamy", i potem dają z siebie ostrzej. Kwestia przyzwoitości pracownika i wzajemnej lojalności...

        6 lat

        • 20 1

      • 2018-04-28 12:30

        Nie do końca.

        6 lat

        • 2 31

    • 2018-04-29 07:19

      Jaki pracodawca tacy pracownicy.

      6 lat

      • 10 0

    • 2018-04-28 15:20

      (1)

      widac jak bardzo despotycznym człowiekiem musisz być, sa ludzie którzy lubią swoja prace i nie trzeba ich stawiać na baczność, może nie słyszałeś czegoś takiego jak podzielność uwagi można rozmawiać i robić swoja prace, widocznie rekrutować pracowników nie umiesz jak ci się same lenie trafiają, panie prezes kompetencje to nie wszystko liczy sie wnętrze i osobowość!

      mysza

      6 lat

      • 21 0

      • 2018-04-29 06:23

        Za sam tekst "na baczność" to ludzie by Ciebie szacunku nauczyli. Prawda jest taka że stolec masz i stolec możesz.

        6 lat

        • 9 0

    • 2018-04-28 14:18

      (1)

      Widać za mało płacisz

      6 lat

      • 24 1

      • 2018-04-28 17:12

        Jak pracownik wie, ile warta jego praca, to nie trzeba się ani targować, ani nie ma że za mało płacisz. Ja się jeszcze nigdy nie musiałam targować z pracownikami. Z klientami zamawiającymi - wielokrotnie - bo każdy z nich myślał, że wszystko jest za darmo i za każdym razem będzie jeszcze taniej.

        6 lat

        • 7 0

  • 2018-04-28 23:08

    Legislacja ws. RODO dopiero się w Polsce rozpoczęła.

    W UE zacznie ona obowiązywać od 28. mają, a u nas dopiero po opublikowaniu uchwalonego nowego prawa. Póki co obowiązuje u nas ODO. Pracodawca może kontrolować pocztę i żądać, by w pracy pracownik wywiązywał się z przyjętych na siebie DOBROWOLNIE obowiązków. Strony pornograficzne i prywatne sprawy powinien zostawić on (pracownik) sobie na czas wolny.

    Gość

    6 lat

    • 4 3

  • 2018-04-28 13:04

    2200-2300 zł do ręki a inwigilacja jakbym pracowała w NASA. (3)

    6 lat

    • 57 3

    • 2018-04-28 20:50

      Trzeba sie bylo uczyc a nie teraz narzekac na wysokosc pensji. (1)

      Szlachta nie pracuje

      6 lat

      • 0 15

      • 2018-04-28 22:51

        Nie na temat......

        Sylwia

        6 lat

        • 6 0

    • 2018-04-28 19:56

      Hee ;)

      No

      6 lat

      • 7 0

  • 2018-04-28 11:21

    Orwell się śmieje... (2)

    macie swoją cudowną technologię.... Pełna inwigilacja i terror

    cynik

    6 lat

    • 89 2

    • 2018-04-28 20:52

      Bacik na opier-laczy i leniow takich jak Ty

      6 lat

      • 0 11

    • 2018-04-28 17:12

      korpo - i wszystko jasne

      6 lat

      • 8 1

  • 2018-04-28 11:16

    No i juz na legalu po "jajkach" sie nie podrapie (3)

    W mojej openspace

    Korposzczurek

    6 lat

    • 44 0

    • 2018-04-28 12:34

      (2)

      A to niby dlaczego?
      To akurat zabronione nie jest ;)

      Pytanie tylko-po co się drapiesz???

      6 lat

      • 12 1

      • 2018-04-28 17:12

        (1)

        bo nie myje

        6 lat

        • 5 0

        • 2018-04-28 20:19

          Drapie sie po jajkach ...

          Bo lubie

          6 lat

          • 3 1

  • 2018-04-28 19:26

    System represji

    Typowym mordorem jest openspejs, z naciskiem na pejs.

    Słowianin

    6 lat

    • 13 1

  • 2018-04-28 17:28

    (1)

    Nie rozumiem po co w firmie monitoring pracownika i zastraszanie.Jak pracownik szanowany jest i właściwie za pracę wynagradzany to po co te zabiegi.

    6 lat

    • 17 1

    • 2018-04-28 19:07

      Nie zawsze. Pracowałem w gastronomii i co drugi, jak nie lepiej, barman okrada pracodawcę na różne sposoby. I po to jest monitoring, na ten przykład.

      6 lat

      • 5 1

  • 2018-04-28 17:21

    Niech se kontrolują, ja nie mam nic do ukrycia.

    6 lat

    • 5 1

  • 2018-04-28 12:08

    Orange wysyła listy odnośnie rodo (3)

    O co chodzi w telekomunikacji ?

    6 lat

    • 16 1

    • 2018-04-28 12:22

      (2)

      Jednym z obowiązków jakie RODO nakłada na administratorów jest obowiązek informacyjny - administratorzy danych (w tym wypadku orange) są zobligowani do poinformowania wszystkich osób o tym, że ich dane są przetwarzane podając w jakim celu, przez kogo, o możliwości "bycia zapomnianym" etc.

      Tas

      6 lat

      • 9 0

      • 2018-04-28 17:13

        na tym rodo najbardziej skorzystają chyba producenci papieru i systemów zabezpieczających dane... czyżby był wcześniej jakiś mały lobbing?

        6 lat

        • 9 0

      • 2018-04-28 12:47

        Dziękuję

        6 lat

        • 4 0

1
2
3

alert Portal trojmiasto.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść opinii.

Wiadomości

więcej (7273)

Historie sukcesu

Na swoim. Multimedialna sztuka obrazu Pawła Skawińskiego

Na swoim. Multimedialna sztuka obrazu

3 lutego 2017 (21 opinii)

więcej (106)

TV Filmy

Statek AIDADiva w Porcie Gdynia (42)

więcej (1720)

Moim zdaniem

więcej (8)

Trójmiasto Deluxe

Najdroższa polska malarka. Ewa Juszkiewicz w Wenecji

Wystawa trójmiejskiej malarki w Wenecji

22 kwietnia 2024 (69 opinii)

więcej (1067)

Strefa start-up

więcej (204)

Ludzie biznesu

Waldemar Kucharski

Waldemar Kucharski

współzałożyciel i były prezes zarządu Young Digital Planet SA. Obecnie członek Rady Nadzorczej...

więcej

Najczęściej czytane