stat

RODO. Jak go wdrożyć i uniknąć kłopotów?

Wprowadzenie RODO w firmie zależy od wielkości firmy, profilu działalności, ilości komputerów. Zazwyczaj zajmuje to kilka dni.
Wprowadzenie RODO w firmie zależy od wielkości firmy, profilu działalności, ilości komputerów. Zazwyczaj zajmuje to kilka dni. mat. prasowe

Minęły trzy tygodnie odkąd w życie weszło Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych (RODO). Użytkownicy internetu mogli się o tym przekonać na przełomie maja i czerwca, gdy ich skrzynki mailowe zostały zasypane wiadomościami od firm, przedsiębiorców i innych podmiotów o tym, że nasze dane osobowe są gromadzone i przetwarzane. Mimo to, choć od wejścia w życie ustawy o RODO mięło już sporo czasu wciąż wiele firm - szacuje się, że nawet 70 proc. - w żaden sposób go nie wdrożyło. Wracamy więc do tematu i przypominamy o podstawowych zasadach RODO.



Przede wszystkim warto pamiętać, że w świetle ustawy nie ma znaczenia, czy prowadzisz małą firmę czy dużą firmę. RODO dotyczy każdego przedsiębiorcy, nakłada na nich sporo obowiązków, ale też daje dużo prac dla konsumentów. Od końca maja każdy z nas ma prawo "do bycia zapomnianym", może szybciej i sprawniej zgłosić nadużycie swoich danych wrażliwych, a na podmioty które się tego dopuściły - nałożyć wysokie kary.

Jednym z podstawowych kłopotów, na jakie firmy napotykają się we wdrożeniu RODO są problemy informatyczne.

- Zanim na dobre zaczniemy wprowadzać zabezpieczenia musimy uporządkować komputery oraz sieci, wprowadzając niezbędne zmiany. Pocieszające jest to, że dość szybko dajemy sobie z tym radę. Przy okazji porządkujemy i przyspieszamy pracę jednostek, co korzystnie wpływa na rozwój danej firmy - mówi Bartosz Weiland, właściciel specjalizującej się w tym firmy Bartusz.
Innym, nie mniej istotnym problemem jest brak zrozumienia wagi zachodzących zmian. Wiele osób wychodzi z założenia, że wystarczy na stronie internetowej umieścić informację o wprowadzeniu systemu RODO i uznają sprawę za zamkniętą. A to błąd.

Bartosz Weiland.
Bartosz Weiland. mat. prasowe
- Dziwi mnie postawa kancelarii prawnych, notarialnych czy biur pośrednictwa pracy - dodaje Bartosz Weiland. - Tam obrót danymi osobowymi oraz innymi wrażliwymi danymi jest dużo większy. U niektórych dowiaduję się np. że wystarczy im sejf do przechowywania i zabezpieczenia danych. W kwestii uświadamiania i uwrażliwiania na te kwestie wciąż jest wiele do zrobienia. Uważam, że nadal zbyt mało mówi się o tym w mediach. Niewykluczone, że już niebawem zaczną się kontrole w przedsiębiorstwach tego, jak poradziły sobie ze wdrożeniem ochrony danych osobowych. Wtedy może być już jednak za późno na zmiany.
Wysokość kar wynosi od 10 do 20 mln euro lub od 2 do 4 proc. obrotów firmy.

Jak dodaje właściciel firmy Bartusz firmy, które chciałyby się zgłosić o pomoc we wdrożeniu RODO, uzyskają ją od ręki. Cała procedura od momentu pierwszego kontaktu załatwiana jest w kilka dni. Gwarantuje to profesjonalna kadra inżynierów, którzy już od pierwszego spotkania dostosowują odpowiedni program wprowadzania RODO w zależności od profilu i potrzeb klienta.

RODO uświadamia kto i w jakim celu zbiera nasze dane, oraz w jaki sposób je wykorzystuje. Przedsiębiorcom nakazuje w prosty sposób udostępniać te dane użytkownikom, ale przede wszystkim dbać o ich ochronę.
RODO uświadamia kto i w jakim celu zbiera nasze dane, oraz w jaki sposób je wykorzystuje. Przedsiębiorcom nakazuje w prosty sposób udostępniać te dane użytkownikom, ale przede wszystkim dbać o ich ochronę. Grafika jest własnością firmy C&F Sp z o.o. i pochodzi ze st
Co dalej? Czy po wprowadzeniu RODO, firmy nadal mogą liczyć na wsparcie ekspertów?

- Oczywiście, mamy korzystny system wsparcia klienta. Ustalamy go w zależności od potrzeb klienta. Niektórzy wybierają także opiekę IT, gwarantującą im bezproblemowe działanie komputerów, drukarek, faxów itp. - dodaje Weiland.
Jak sprawdzić czy twoja firma jest przygotowana na wejście w życie RODO?


  • Sprawdź, jakie dane osobowe są przetwarzane w firmie i czy robisz to legalnie. Upewnij się, że masz zgodę na przetwarzanie danych od osób, których te dane dotyczą - i że przetwarzanie jest niezbędne, np. do wykonania umowy czy wypełnienia obowiązków prawnych

  • Zweryfikuj zakres i cel przetwarzania danych, a także ich merytoryczną poprawność. Sprawdź, czy pasują do celu, w jakim je przetwarzasz - np. czy nie przetwarzasz danych takich jak adres zamieszkania w sytuacji, gdy do realizacji celu potrzebny jest Ci tylko adres e-mail

  • Zweryfikuj system techniczno-organizacyjny ochrony danych osobowych. Przeanalizuj fizyczne i logiczne zabezpieczenia infrastruktury informatycznej

  • Przeanalizuj polityki bezpieczeństwa, backupu i zarządzania uprawnieniami oraz określ ich wpływ na poziom zabezpieczenia zbiorów danych przetwarzanych w formie elektronicznej

  • Zweryfikuj poziom wiedzy i świadomości pracowników w zakresie ochrony danych osobowych

* możliwość dodania komentarzy lub jej brak zależy od decyzji firmy zlecającej artykuł

Opinie (12) 3 zablokowane

Dodaj opinię

Dodaj opinię

Odpowiedz

STOP Hejt! Przemyśl swoją opinię

Regulamin dodawania opinii

zamknij

Portal trojmiasto.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść opinii.

Moim zdaniem

Ludzie biznesu

Janusz Jarosiński

Były prezes Zarządu Morskiego Portu Gdynia. Związany z tym przedsiębiorstwem na różnych...