RODO. Jak go wdrożyć i uniknąć kłopotów?

Wprowadzenie RODO w firmie zależy od wielkości firmy, profilu działalności, ilości komputerów. Zazwyczaj zajmuje to kilka dni.
Wprowadzenie RODO w firmie zależy od wielkości firmy, profilu działalności, ilości komputerów. Zazwyczaj zajmuje to kilka dni. mat. prasowe

Minęły trzy tygodnie odkąd w życie weszło Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych (RODO). Użytkownicy internetu mogli się o tym przekonać na przełomie maja i czerwca, gdy ich skrzynki mailowe zostały zasypane wiadomościami od firm, przedsiębiorców i innych podmiotów o tym, że nasze dane osobowe są gromadzone i przetwarzane. Mimo to, choć od wejścia w życie ustawy o RODO mięło już sporo czasu wciąż wiele firm - szacuje się, że nawet 70 proc. - w żaden sposób go nie wdrożyło. Wracamy więc do tematu i przypominamy o podstawowych zasadach RODO.



Przede wszystkim warto pamiętać, że w świetle ustawy nie ma znaczenia, czy prowadzisz małą firmę czy dużą firmę. RODO dotyczy każdego przedsiębiorcy, nakłada na nich sporo obowiązków, ale też daje dużo prac dla konsumentów. Od końca maja każdy z nas ma prawo "do bycia zapomnianym", może szybciej i sprawniej zgłosić nadużycie swoich danych wrażliwych, a na podmioty które się tego dopuściły - nałożyć wysokie kary.

Jednym z podstawowych kłopotów, na jakie firmy napotykają się we wdrożeniu RODO są problemy informatyczne.

- Zanim na dobre zaczniemy wprowadzać zabezpieczenia musimy uporządkować komputery oraz sieci, wprowadzając niezbędne zmiany. Pocieszające jest to, że dość szybko dajemy sobie z tym radę. Przy okazji porządkujemy i przyspieszamy pracę jednostek, co korzystnie wpływa na rozwój danej firmy - mówi Bartosz Weiland, właściciel specjalizującej się w tym firmy Bartusz.
Innym, nie mniej istotnym problemem jest brak zrozumienia wagi zachodzących zmian. Wiele osób wychodzi z założenia, że wystarczy na stronie internetowej umieścić informację o wprowadzeniu systemu RODO i uznają sprawę za zamkniętą. A to błąd.

Bartosz Weiland.
Bartosz Weiland. mat. prasowe
- Dziwi mnie postawa kancelarii prawnych, notarialnych czy biur pośrednictwa pracy - dodaje Bartosz Weiland. - Tam obrót danymi osobowymi oraz innymi wrażliwymi danymi jest dużo większy. U niektórych dowiaduję się np. że wystarczy im sejf do przechowywania i zabezpieczenia danych. W kwestii uświadamiania i uwrażliwiania na te kwestie wciąż jest wiele do zrobienia. Uważam, że nadal zbyt mało mówi się o tym w mediach. Niewykluczone, że już niebawem zaczną się kontrole w przedsiębiorstwach tego, jak poradziły sobie ze wdrożeniem ochrony danych osobowych. Wtedy może być już jednak za późno na zmiany.
Wysokość kar wynosi od 10 do 20 mln euro lub od 2 do 4 proc. obrotów firmy.

Jak dodaje właściciel firmy Bartusz firmy, które chciałyby się zgłosić o pomoc we wdrożeniu RODO, uzyskają ją od ręki. Cała procedura od momentu pierwszego kontaktu załatwiana jest w kilka dni. Gwarantuje to profesjonalna kadra inżynierów, którzy już od pierwszego spotkania dostosowują odpowiedni program wprowadzania RODO w zależności od profilu i potrzeb klienta.

RODO uświadamia kto i w jakim celu zbiera nasze dane, oraz w jaki sposób je wykorzystuje. Przedsiębiorcom nakazuje w prosty sposób udostępniać te dane użytkownikom, ale przede wszystkim dbać o ich ochronę.
RODO uświadamia kto i w jakim celu zbiera nasze dane, oraz w jaki sposób je wykorzystuje. Przedsiębiorcom nakazuje w prosty sposób udostępniać te dane użytkownikom, ale przede wszystkim dbać o ich ochronę. Grafika jest własnością firmy C&F Sp z o.o. i pochodzi ze st
Co dalej? Czy po wprowadzeniu RODO, firmy nadal mogą liczyć na wsparcie ekspertów?

- Oczywiście, mamy korzystny system wsparcia klienta. Ustalamy go w zależności od potrzeb klienta. Niektórzy wybierają także opiekę IT, gwarantującą im bezproblemowe działanie komputerów, drukarek, faxów itp. - dodaje Weiland.
Jak sprawdzić czy twoja firma jest przygotowana na wejście w życie RODO?

  • Sprawdź, jakie dane osobowe są przetwarzane w firmie i czy robisz to legalnie. Upewnij się, że masz zgodę na przetwarzanie danych od osób, których te dane dotyczą - i że przetwarzanie jest niezbędne, np. do wykonania umowy czy wypełnienia obowiązków prawnych
  • Zweryfikuj zakres i cel przetwarzania danych, a także ich merytoryczną poprawność. Sprawdź, czy pasują do celu, w jakim je przetwarzasz - np. czy nie przetwarzasz danych takich jak adres zamieszkania w sytuacji, gdy do realizacji celu potrzebny jest Ci tylko adres e-mail
  • Zweryfikuj system techniczno-organizacyjny ochrony danych osobowych. Przeanalizuj fizyczne i logiczne zabezpieczenia infrastruktury informatycznej
  • Przeanalizuj polityki bezpieczeństwa, backupu i zarządzania uprawnieniami oraz określ ich wpływ na poziom zabezpieczenia zbiorów danych przetwarzanych w formie elektronicznej
  • Zweryfikuj poziom wiedzy i świadomości pracowników w zakresie ochrony danych osobowych

* możliwość dodania komentarzy lub jej brak zależy od decyzji firmy zlecającej artykuł

Opinie (12) 3 zablokowane

  • Jak zalatwic konkurencje? Wlasnie dzieki RODO! (1)

    Podsunac wrazliwe dane i zorganizowac kontrole

    • 11 2

    • O dobrze wiedziec

      Moja konkurencja z bazaru dostanie popalić.

      • 2 0

  • europa zgłupiała (1)

    Proponuję oddać stolec przed siedzibą U.E. w Brukseli po nim można rozpoznać nasze dane osobowe, i niech eurokraci go przechowują i nim administraują.

    • 18 3

    • witamy agenta KGB na forum

      przeszkadza wam ten przepis w trolowaniu co?
      stąd te ataki

      • 0 4

  • Rodo srodo

    Wcześniej obowiązywała ustawa o ochronie danych osobowych, teraz jest rodo. Z perspektywy przedsiębiorcy czy konsumenta nie zmienia się wiele.

    • 16 2

  • jAkos to bedZie

    co naGle to po diAble

    • 1 0

  • (2)

    Efekt Rodo -pani nauczycielka woła dzieci po numerze z dziennika.Jeszcze trochę a w USC będzie Pani numer.... wychodziła za mąż za Pana numer.... .chyba w trakcie wprowadzania komuś zabrakło trochę zdrowego rozsądku

    • 10 4

    • Taki numer, jeżeli jest cały czas używane też może stać się "wrażliwy" :)

      • 2 0

    • Prawda, nawet w przedszkolu nie mogą używać pierwszej litery!!! nazwiska dziecka. I tak np.zamiast Adasia A. i Afasia B. jest Adaś 1. i Adaś 2. Paranoja...

      • 1 0

  • Mam działalność

    Dostałem tonę spamu elektronicznego i papierowego w związku z rodo. większość to próby wyłudzenia moich danych, albo pieniędzy. Na zasadzie "Musi Pan zapłacić 5 000 zł na podane konto, aby figurować w rejestrze firm spełniających wymogi RODO", albo "Do wpisania Pana firmy do rejestru podmiotów przetwarzających dane osobowe należy podać imię, nazwisko, pesel, nr dowodu osobistego i uiścić opłatę w wys. 100 zł"...
    Pewnie całą masę nieuważnych osób udało się w bambuko zrobić... Same przepisy RODO są durne, nieżyciowe i utrudniające prowadzenie firmy...

    • 10 0

  • Niwolników należy karać , karać, karać

    Polacy chcieli wolnosci a dostali niewolnictwo. Kasta wszelkiej maści urzedasów na usługach
    skretyniałych "polityków" rządzi

    • 3 1

  • Szczyt idiotyzmu

    Warunkiem przyjęcia próbki moczu do badania, ze skierowaniem lekarza, jest okazanie dowodu osobistego lub dokumentu ze zdjęciem producenta tego moczu. Jeśli próbkę przekazuje np ktoś inny, to musi pokazać dowód właściciela moczu! Nie ważne, że na skierowaniu są wszystkie dane pacjenta, łącznie z peselem. to nie dowcip lecz smutna rzeczywistość! Pomysłowość w interpretacji RODO nie przekracza granice głupoty. A propos, ciekawe jak dzięki zdjęciu w dowodzie można stwierdzić zgodność danych osobowych na skierowaniu z moczem? O co tu chodzi?

    • 0 0

alert Portal trojmiasto.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść opinii.

Ludzie biznesu

Sławomir Halbryt

Odpowiedzialny za wytyczanie kierunków rozwoju SESCOM, określanie zadań strategicznych oraz...

Najczęściej czytane