• Kino
  • Mapa
  • Ogłoszenia
  • Forum
  • Komunikacja
  • Raport

Urzędy znowu przechodzą na tryb zdalny. Co się zmieni dla mieszkańców?

Ewelina Oleksy
21 stycznia 2022 (artykuł sprzed 2 lat) 
Najnowszy artykuł na ten temat Do urzędu nie wejdziesz? "I dobrze!"
Trójmiejskie urzędy, decyzją ministra zdrowia, znowu mają przejść w tryb pracy zdalnej. Trójmiejskie urzędy, decyzją ministra zdrowia, znowu mają przejść w tryb pracy zdalnej.

Decyzją ministra zdrowia administracja publiczna obowiązkowo ma przejść na pracę zdalną. Polecenie to dotyczy także trójmiejskich urzędów, które czekają na szczegółowe wytyczne w tej sprawie, ale już przygotowują się do wprowadzenia zmian. Urzędnicy jednocześnie zapewniają, że dla mieszkańców, którzy będą musieli załatwić sprawę, zmieni się niewiele albo nic.



Obecnie pracujesz zdalnie?

Przekroczenie progu 30 tys. zakażeń koronawirusem na dobę poskutkowało m.in. wprowadzeniem obowiązkowego przejścia na pracę zdalną w administracji publicznej. Decyzję w środę ogłosił minister zdrowia Adam Niedzielski.

- Musimy zdawać sobie sprawę z tego, że w przyszłym tygodniu możemy mieć ponad 50 tys. zakażeń. Ta sytuacja wymaga specjalnych kroków. Zdecydowaliśmy o wprowadzeniu obowiązkowego przejścia na pracę zdalną w administracji publicznej - podkreślił minister.
To oznacza też zmiany w trybie pracy dla trójmiejskich magistratów. Przypomnijmy, że urzędnicy wrócili w nich do pracy za biurkiem latem tego roku.

Sprawdziliśmy, jak - po nowej decyzji ministra - pracować będą urzędy w Gdyni, Gdańsku i Sopocie. Przedstawiciele wszystkich z nich podkreślają, że czekają jeszcze na szczegółowe rozporządzenie w tej sprawie. Ale są gotowi na wprowadzenie zmian.

Gdynia zachęca do załatwiania spraw bez wychodzenia z domu



- Czekamy jeszcze na rozporządzenie, ale jak zawsze w tego typu sytuacjach będziemy starać się tak zorganizować pracę urzędu, żeby zachować wysoką jakość obsługi, do której mieszkańcy są przyzwyczajeni - mówi Rafał Klajnert, dyrektor Urzędu Miasta Gdyni.
Urząd Miasta Gdyni zachęca do załatwiania w nim spraw bez przychodzenia na miejsce. Urząd Miasta Gdyni zachęca do załatwiania w nim spraw bez przychodzenia na miejsce.
Gdyński magistrat od początku pandemii pracuje nieprzerwanie, także rozwijając możliwość realizacji usług dla mieszkańca, w taki sposób, by można było jak najwięcej spraw załatwić nie wychodząc z domu.

To w Urzędzie Miasta Gdyni załatwisz online

- W tej chwili jest to już kilkadziesiąt usług i, szczególnie w warunkach pandemii, zachęcamy do korzystania z tej formy obsługi - zaznacza Klajnert.

W Gdańsku część urzędników już teraz pracuje zdalnie



Zapowiedź wprowadzenia przepisów, zgodnie z którymi administracja publiczna będzie pracowała w trybie zdalnym, dotyczy też Urzędu Miejskiego w Gdańsku. I podobnie jak w Gdyni urzędnicy czekają jeszcze na pojawienie się stosownych rozporządzeń.

Do tego czasu Urząd Miejski w Gdańsku obsługuje klientów tak, jak do tej pory.

W gdańskim magistracie część urzędników i tak już wcześniej pracowała zdalnie. W gdańskim magistracie część urzędników i tak już wcześniej pracowała zdalnie.
- Dostępne są wszystkie Zespoły Obsługi Mieszkańców, a interesanci bez problemu mogą skorzystać ze wszystkich świadczonych przez UMG usług. Formalności można załatwić przychodząc bezpośrednio do urzędu, jednak niezmiennie rekomendujemy wcześniejsze umawianie wizyt. Można to zrobić na portalu www.gdansk.pl lub za pośrednictwem Gdańskiego Centrum Kontaktu: 58 524 45 00 - informuje Jędrzej Sieliwończyk z gdańskiego magistratu. - Nauczeni doświadczeniem z poprzednich fal pandemii, przewidujemy, że zapowiadana przez pana ministra praca zdalna nie będzie dotyczyła wszystkich tych zadań, które zapewne będą wymienione w rozporządzeniu i dotyczą podstawowych spraw załatwianych przez obywateli takich jak np. wyrobienie dowodu osobistego.
Przewodnik załatwiania spraw w gdańskim urzędzie w czasie epidemii

Urząd Miejski, tak jak ma to miejsce przez cały okres pandemii, będzie obsługiwał klientów w tych najpilniejszych sprawach.

- Priorytetem jest dla nas bezpieczeństwo mieszkańców i naszych pracowników. Mając na uwadze rosnącą liczbę zachorowań na COVID-19 oraz obowiązek zapewnienia ciągłości świadczenia pracy i usług dla mieszkańców, zobowiązano wszystkich pracowników UMG do konsekwentnego stosowania środków prewencyjnych, które chronią przed zakażeniem i ograniczają transmisję wirusa. Jednym z zaleceń jest utrzymanie bezpiecznego dystansu społecznego 1,5 m. Wszędzie tam, gdzie ten warunek nie może być spełniony, dyrektorzy muszą zapewnić swoim pracownikom możliwość pracy zdalnej. Dlatego już teraz część urzędników wykonuje swoje obowiązki w trybie zdalnym - zaznacza Sieliwończyk.

W sopockim urzędzie system dwuzmianowy



Urząd Miasta Sopotu przygotowuje się natomiast do pracy dwuzmianowej w oparciu o obowiązujące wewnętrzne procedury.

Urzędy i instytucje w Trójmieście - lista wszystkich



- Każdy wydział będzie podzielony na dwa zespoły, które będą na miejscu pracować w systemie tydzień na tydzień. Urząd pozostanie otwarty dla mieszkańców, a wszystkie sprawy będzie można załatwić po umówieniu się. Czekamy na rozporządzenie i szczegółowe wytyczne - informuje Izabela Heidrich, rzeczniczka sopockiego magistratu.
- Urząd pozostanie otwarty dla mieszkańców, a wszystkie sprawy będzie można załatwić po umówieniu się - zapowiadają władze Sopotu. - Urząd pozostanie otwarty dla mieszkańców, a wszystkie sprawy będzie można załatwić po umówieniu się - zapowiadają władze Sopotu.

Urząd Wojewódzki z regulaminem pracy zdalnej



W Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Gdańsku, który zajmuje się m.in. sprawami paszportowymi, funkcjonuje regulamin pracy zdalnej.

- Ale praca organizowana jest w taki sposób, aby zapewnić obsługę klientów w siedzibie urzędu. Aktualnie czekamy na rozporządzenie Ministra Zdrowia, aby dostosować ww. regulamin do jego zapisów - podaje biuro prasowe wojewody.

Miejsca

Opinie (494) ponad 10 zablokowanych

  • jestem urzednikiem ktory nie moze pracowac zdalnie (2)

    i moim zdanie tylko nieroby moga pracowac zdalnie to nie korpo tu trzeba byc blisko klienta !!!

    • 1 2

    • Jeśli nie możesz to musisz siedzieć w Punkcie obsługi. Ale inni mogą i powinni być na zdalnej

      • 0 0

    • tania prowokacja. blisko klienta to siłą rzeczy musi być kasjerka w sklepie albo manikiurzystka.

      kontakt z interesantem nie jest czymś niezbędnym, informacje można przekazywać na różne sposoby, zaś efekt i tak wychodzi w formie papierowej lub elektronicznej. zatem nie opowiadaj bajek, prowoku.

      • 1 0

  • Ilość durnych komentarzy powala. Chcecie więcej łożyć na armię urzędników nie wiadomo po co

    Urzędnik tańszy jest kiedy pracuje w domu. Ci co mogą pracować w domu robią dokładnie to samo co w biurze więc zdecydowana większość powinna mieć pracę zdalną na stałe. A w siedzibach niech zostanie te 40-60 osób które obsługują mieszkańca, można im wdrożyć pracę hybrydową podczas covidu.
    Praca zdalna na stałe to powinien być pierwszy krok jeśli chodzi o oszczędności i redukcję zadłużenia UM. Drugi to optymalizacja czyli ostra redukcja zatrudnienia w UM i jednostkach o 40-50% etatów. Należy sprawdzić ilu urzędników jest niezbędnych do realizacji zadań własnych i zleconych i zlikwidować zadania zmyślone i lipne etaty kierownicze. Trzeci etap to sprzedaż zwolnionych pomieszczeń i budynków w atrakcyjnej lokalizacji (i bez parkingu dla interesantów) oraz budowa gmachu głównego UM, Zdiz w tańszych lokalizacjach (z parkingiem dla mieszkańców) i punktów obsługi mieszkańców. Sprawna firma byłaby w stanie wdrożyć to w 2 lata. Instytucja publiczna raczej w 5, ale musi chcieć. Niestety trójmiejscy Janusze utwierdzają UM w przekonaniu że rozrost biurokracji i idea drogiego urzędu jest słuszna i burzą się przeciwko pracy zdalnej bo Janusze myślą chyba że każdy urzędnik to siedzi przy okienku i obsługuje Grażynę. Urząd powinien być tani. Po redukcji etatów ci którzy zostali a mają niskie i zwyczajne stanowiska powinni mieć podwyższone wynagrodzenia z 2400 do 4000 netto bo nie oczekujmy fachowości za 2400

    • 1 1

  • Zdalna praca ubogaca

    Zdalna praca pasuje urzednikom tak juz 2 lata - pandemio trwaj....

    • 0 0

  • Meldunki (2)

    Ktoś mi wytłumaczy, dlaczego składając elektronicznie wniosek o meldunek czasowy muszę przedstawiać akt notarialny właściciela mieszkania, skoro wszystkie dane są od dawna w systemie urzędu miasta?

    • 14 3

    • Ewidencja ludności nie gromadzi danych o właścicielu lokalu, dlatego trzeba przedstawić do wglądu akt własności.

      • 3 0

    • Ciekawe, w zasadzie mógłby wystarczyć numer KW mieszkania.

      W rejestrze znajdują się dane właścicieli, z peselem włącznie, i to powinno wystarczyć, o ile nie ma wzmianek o nieujawnionych jeszcze wpisach... Ale to by trzeba było dopytać.

      • 1 0

  • Wszystkie firmy pracują normalnie, a oczywiście nieroby urzędnicze praca zdalna.

    Siada taki w domu, na gaciach do komputera jak się wyśpi. Odbierze dwa emaile, na żaden nie odpowie i ma wolne. Cyrk z powodu infekcji gardła zwanej covidem.

    • 2 1

  • Jestem budowlacem-to ja tez bede pracowal u ludzi zdalnie buuhaaaa (1)

    • 26 0

    • brawo

      to stwierdzenie, pokazuje jak bardzo idziemy w kierunku idotyzmu covidowego

      • 0 1

  • marzenie urzędników, pracowników przychodni zdrowia itd

    • 1 1

  • Epuap to kpina (1)

    Każda sprawa którą potrzebuję załatwić jest nieobsługiwana przez UM Gdańsk

    • 1 1

    • Za to co jest obslugiwane przez ePuap ofpowiada Ministerstwo Cyfryzacji.

      Urzędy wnioskują, ludzie również by dodano procedury. Mogą to zrobić ale nie robią. Ludzie się skarżą i mają rację.

      • 1 0

  • widać ,że 70%

    urzędników jest zupełnie zbednych i powiini znależć pracę w firmach produkcyjnych wtedy byłby z nich jakiś pozytek. tylko że Polsce przemysł został całkowicie zaorany

    • 0 0

  • I dlatego postanowiono zlikwidować składanie wniosku przez ePUAP o wymianę dowodu

    W trakcie pandemii. Geniusze!!!

    • 1 0

alert Portal trojmiasto.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść opinii.

Ludzie biznesu

Jan Zarębski

Działalność gospodarczą rozpoczął już na początku lat 80. Stworzył firmy takie jak Lonzę i Natę, które od lat 90. należą do głównych producentów napojów bezalkoholowych w Polsce. Związane z nim przedsiębiorstwa zajmują się również m.in. wytwarzaniem maszyn i oprzyrządowanie do produkcji opakowań. Kieruje Gdańskim Związkiem Pracodawców, działa też w Polskiej Konfederacji Pracodawców Prywatnych Lewiatan.

Najczęściej czytane