Podziel się obowiązkami z Wirtualną Asystentką

26 października 2015 (artykuł sprzed 8 lat)

Opinie (5)

- Nasi pracownicy są kompetentni i dobrani odpowiednio do zadań. Podstawą jest też dyskrecja, lojalność i zaufanie - zapewnia Natalia Krancewicz, właścicielka firmy Wirtualna Asystentka Plus.

Jeśli zbyt często zapominasz o spotkaniach, spóźniasz się z wysłaniem faktur czy nie radzisz sobie z aktualizowaniem stron internetowych swojej firmy, to sygnał, że powinieneś zmienić system pracy. Jednak jeśli ma się na głowie wiele poważnych zadań, to tymi mniej kluczowymi warto się... podzielić. Warto je powierzyć Wirtualnej Asystentce, tak jak Artur, Krystyna czy Maciej.

Dla Artura doba była za krótka, brakowało czasu by zająć się sprawami związanymi z prowadzeniem biura, nie wspominając już o odpoczynku. Wirtualna asystentka przejęła "papierowo-biurowe" obowiązki, a Artur mógł spokojnie poświęcić czas swoim klientom. Jak na tym skorzystał? To proste. Godzina pracy Artura to 100-120zł. Godzina pracy Wirtualnej Asystentki to jedynie 40zł. Wniosek? Artur zoptymalizował swój czas, zatrudnił Wirtualną Asystentkę i dodatkowo na tym zarobił.

Pani Krystyna, dyrektor, żona, matka dwójki małych dzieci. Natłok obowiązków sprawił, że spędzała w pracy długie godziny. Gdy wracała do domu dzieci już spały. Nie miała czasu czytać im bajek do snu. Zatrudniła Wirtualną Asystentkę. Koszt to jedynie 40zł za godzinę. Korzyści? Pani Krystyna codziennie kładzie swoje dzieci do snu.

Czytaj też: Oszczędzasz czas i pieniądze. Optymalizacja dzięki Wirtualnej Asystentce

Maciej, niesamowity przedsiębiorca, harcerz. Współtwórca wielu firm. Jego obecne dzieło tak prężnie funkcjonuje, że doba stała się zdecydowanie za krótka. Zatrudnił Wirtualną Asystentkę. Korzyści? Udało się zoptymalizować czas Macieja do tego stopnia, że otwiera kolejne oddziały swojej firmy w całej Polsce, a wszystkie drobne sprawy są załatwione na czas. Stolik na kolację z narzeczoną zawsze jest zarezerwowany, a rodzice otrzymują prezenty dokładnie w dniu swoich urodzin.

Kim jest Wirtualna Asystentka?

- To ktoś, kto wykona za Ciebie i dla Ciebie realne zadnia, które jej powierzysz. Zajmie się odbieraniem poczty, odpisze na maile, dopasuje CV kandydata do profilu i przeprowadzi rozmowę rekrutacyjną w Twoim imieniu. To asystent na telefon - wyjaśnia Natalia Krancewicz, właścicielka firmy Wirtualna Asystentka Plus.
Wirtualnej Asystentce możesz zlecić wszystko, jest tylko jeden warunek - musi to być legalne i etyczne! Odbierze telefon i przywita klienta nazwą Twojej firmy i udzieli niezbędnych informacji. Zajmie się administracją i aktualizacją strony WWW oraz profilów w Social Media. Może też zająć się redagowaniem prostego bloga oraz treści do Twojej witryny. Może tworzyć umowy, wypełniać formularze oraz druki. Zająć się tłumaczeniem i przepisywaniem dokumentów. Co więcej, możesz powierzyć jej przeanalizowanie rynku, zdiagnozowanie konkurencji, stworzenie bazy potencjalnych klientów oraz ich potrzeb. Zajmie się kalendarzem. Może umówić i dogodnie zaplanować Twoje spotkania. Zadbać o skoordynowany harmonogram dnia. Przypomnieć o ważnych wizytach, spotkaniach wydarzeniach okolicznościowych lub rocznicy ślubu. Przygotuje podróż służbową od zarezerwowania biletów, hotelu po wypożyczenie samochodu i umówienie spotkań. Zorganizuje szkolenie, imprezę firmową lub okolicznościową.

- Zadania Wirtualnej Asystentki są bardzo realne, ale forma kontaktu z klientem jest wirtualna. Codziennie lub zgodnie z inną wcześniej uzgodnioną częstotliwością zamawiający usługę kontaktuje się telefonicznie lub przez internet z asystentką i zleca zadania do wykonania. Koszt wynajęcia Wirtualnej Asystentki zawsze jest taki sam. Jest to stawka za godzinę realnej pracy, a nie za gotowość do pracy. Dzięki temu, kosztuje to dużo mniej niż zatrudnienie pracownika na stałe - zapewnia Natalia Krancewicz.

* możliwość dodania komentarzy lub jej brak zależy od decyzji firmy zlecającej artykuł

Miejsca

Wirtualna Asystentka Plus Gdynia, Antoniego Abrahama 4/12

Opinie (5) 3 zablokowane

Sortowanie
- Od najstarszych
- Od najnowszych

Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
2015-10-26 14:59

Tak potwierdzam

Dzięki wirtualnej asystentce zostałem w pół roku oligarcha i kontroluje biznesy na mld usd, pomimo, że chodze dopiero do gimbazjum.

Miliarder
8 lat
- 9 0
Twoja opinia

Zmień treść

Dzięki wirtualnej asystentce zostałem w pół roku oligarcha i kontroluje biznesy na mld usd, pomimo, że chodze dopiero do gimbazjum.
Regulamin dodawania opinii
Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
2015-10-29 17:19

wirtualna sekretarka

idealne rozwiązanie dla start up

george
8 lat
- 1 0
Twoja opinia

Zmień treść

idealne rozwiązanie dla start up
Regulamin dodawania opinii
Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
2015-11-03 22:58

Wirtualna sekretarka

Mam do Was takie pytanie. Wiecie co to jest wirtualna sekretarka i na czym dokładnie polega ta usługa? Jeśli tak, podzielcie się opiniami.

Joanna
8 lat
- 0 0
Twoja opinia

Zmień treść

Mam do Was takie pytanie. Wiecie co to jest wirtualna sekretarka i na czym dokładnie polega ta usługa? Jeśli tak, podzielcie się opiniami.
Regulamin dodawania opinii
Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
2016-06-06 09:53

Super rozwiązanie

Szczególnie dla wszystkich zapracowanych osób. Oczywiście trzeba nauczyć się delegowania zadań ale jak tylko opanujemy tą umiejętność (nie jest łatwo, jesteśmy narodem, który wszystko robi sam) to nagle okazuje się, że zyskujemy sporo czasu. O zawodzie wirtualnej asystentki warto poczytać na blogu firmy http://www.brella.pl - opisali dokładnie czym jest ten zawód.

7 lat
- 0 0
Twoja opinia

Zmień treść

Szczególnie dla wszystkich zapracowanych osób. Oczywiście trzeba nauczyć się delegowania zadań ale jak tylko opanujemy tą umiejętność (nie jest łatwo, jesteśmy narodem, który wszystko robi sam) to nagle okazuje się, że zyskujemy sporo czasu. O zawodzie wirtualnej asystentki warto poczytać na blogu firmy [URL]http://www.brella.pl[/URL] - opisali dokładnie czym jest ten zawód.
Regulamin dodawania opinii
Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
2016-07-20 11:11

Gdzie szukać pracy?

Zapraszam do zapisania się do grupy na facebooku, w której można znaleźć pracę i wsparcie.
Wpisz na facebooku w pasku wyszukiwania:
Wirtualna Asystentka - ogłoszenia, informacje, wsparcie

Zapraszamy.

mammamia
7 lat
- 0 0
Twoja opinia

Zmień treść

Zapraszam do zapisania się do grupy na facebooku, w której można znaleźć pracę i wsparcie. Wpisz na facebooku w pasku wyszukiwania: Wirtualna Asystentka - ogłoszenia, informacje, wsparcie Zapraszamy.
Regulamin dodawania opinii