Znowelizowany Kodeks pracy wprowadził szereg obowiązków ewidencyjnych oraz wymagań dla pracodawców i pracowników, w tym w zakresie pracy zdalnej, która w ostatnich latach upowszechniła się w wielu organizacjach. Kolejne zmiany w 2023 r. to niemalejący wysiłek kadrowych, by sprostać wymaganiom. Jak usprawnić ich wdrażanie w firmie?
Jak można ułatwić wprowadzanie zmian w przepisach, które w Polsce są w zasadzie stałym elementem obciążającym przedsiębiorców? Dużym wsparciem dla kadrowych i zarządów firm jest oprogramowanie ERP.
Neofin biuro rachunkowe z enova365 - kadry płace to optymalne rozwiązanie dla organizacji produkcyjnych i usługowych, zatrudniających nawet kilkaset pracowników.
- Nowelizacja kodeksu pracy w zakresie pracy zdalnej ma swoje odzwierciedlenie w poszczególnych nowych lub zmodyfikowanych funkcjonalnościach programu enova365, podobnie jak i inne zmiany w przepisach. Dzięki temu my, kadrowe mamy pewność, że rozliczenia oraz generowane dokumenty są zgodne z wymaganiami prawa - mówi Anna Papierz, specjalista ds. kadr i płac w biurze rachunkowym Neofin.Wśród funkcjonalności, które zostały uwzględnione w zaktualizowanych wersjach systemu w 2023 r., znalazły się:- obowiązek rozliczania z pracownikiem kosztów pracy zdalnej - w enova365 Kadry Płace funkcjonują automatyczne dodatki do rozliczania ekwiwalentów i ryczałtów za takie koszty,
- praca zdalna na wniosek pracownika - enova365 umożliwia zdalne składanie wniosku przez Pulpit Pracownika, a zatwierdzanie przez Pulpit Kierownika,
- oświadczenia pracownika, że ma odpowiednie warunki lokalowe do pracy zdalnej - system umożliwia składanie oświadczeń oraz wniosków np. o zmianę lokalizacji w Pulpicie Pracownika,
- praca zdalna okazjonalna na wniosek pracownika - tak jak w przypadku innych wniosków jest opcja wnioskowania przez Pulpity HR,
- obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy przez pracodawcę - enova365 oferuje odpowiednie rozwiązanie eRCP w module Praca Hybrydowa w integracji z modułem Kadry Płace,
- nowe wzory dokumentów - wnioski związane z rodzicielstwem, informacji o warunkach zatrudnienia i umowy o pracę na okres próbny oraz świadectwa pracy.
Neofin świadczy usługi outsourcingu dla firm w całej Polsce (Wrocław, Gdańsk, Warszawa, Gdynia, Szczecin są już na mapie klientów). Co to oznacza? Że w sposób zdalny można stanowić dział księgowości lub/i dział kadr w każdej firmie.
Co wyróżnia Neofin od standardowych biur rachunkowych?- Naszym atutem jest doświadczenie w pracy z wykorzystaniem systemu enova365. Cechuje nas też umiejętność modelowania i kształtowania procesów pod kątem potrzeb klienta - optymalizując koszty i minimalizując ryzyko popełnienia błędu. Rozpoczynając współpracę z klientem tworzymy zaplecze informatyczne, które pozwala na integrację biura rachunkowego ze strukturami klienta, co umożliwia elektroniczny obieg dokumentów - dodaje Anna Papierz.
Portal trojmiasto.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść opinii. 
Filmy