Koniec ze stosem dokumentów na biurku, opóźnieniami w płatnościach z powodu zawieruszenia się faktury w księgowości czy czekaniem w kolejkach w urzędzie. Czy to możliwe? Tak. Dzięki podpisowi elektronicznemu. Dlaczego to rozwiązanie opłaca się twojemu biznesowi?
Dlatego, że niesie ze sobą wiele korzyści. Przede wszystkim, mamy więcej czasu na prowadzenie swojego biznesu. Stosując bezpieczny podpis elektroniczny, przedsiębiorca nie musi parafować każdej ze stron dokumentu. Oryginał podpisuje raz, w jednym miejscu.
Do tego bezpieczny podpis elektroniczny umożliwia zdalne załatwianie spraw urzędowo-biznesowych. Mając bezpieczny e-podpis nie jest się uzależnionym ani od miejsca, ani czasu - dokumenty możemy podpisywać i wysyłać przez całą dobę, 7 dni w tygodniu, przez 365 dni w roku.
Kolejną korzyścią, jaką daje bezpieczny podpis elektroniczny, jest możliwość podpisywania faktur drogą online. To ułatwienie, gdy kontrahentów dzieli dystans.
System wysyłania podpisanych e-faktur drogą elektroniczną wyklucza możliwość zgubienia dokumentów przez pocztę. Znika też problem niedoręczenia dokumentów na czas czy zawieruszenia ich w księgowości. Dostarczanie podpisanych e-dokumentów drogą online to także szansa na otrzymanie szybszej płatności.
Ponadto zastosowanie bezpiecznego e-podpisu eliminuje drukowanie, pieczętowanie, kopertowanie i wysyłkę dokumentów pocztą, co przekłada się na znaczne oszczędności (szczegóły poniżej).
Trzy pytania do
Mateusza Hoppe z firmy
Novati z Gdańska, partnera marki Certum (Asseco Data Systems SA, dawniej Unizeto) - największego polskiego publicznego centrum świadczącego usługi certyfikacyjne związane z podpisem elektronicznym.
Czego potrzebujemy, aby używać bezpiecznego e-podpisu? - Do stosowania bezpiecznego podpisu elektronicznego potrzebny jest zestaw, który składa się z: czytnika kart, karty kryptograficznej, na której wgrany jest certyfikat właściciela oraz dedykowane oprogramowanie do składania i weryfikacji e-podpisu. Można go zakupić w sklepie internetowym, z dostawą do domu.
Mam już zestaw do bezpiecznego e-podpisu. Co dalej? Aby rozpocząć używanie zestawu, wystarczy raz potwierdzić swoją tożsamość w jednym z punktów rejestracji, punktów partnerskich (np. w NOVATI http://novati.pl/oferta/podpis-elektroniczny) lub u notariusza.
Czy stosowanie bezpiecznego e-podpisu jest trudne?Użytkowanie bezpiecznego e-podpisu jest banalnie proste. W specjalnej aplikacji wybieramy dokumenty, które chcemy opatrzyć sygnaturą i klikamy "podpisz".
Portal trojmiasto.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść opinii. 
Filmy
