Pracownicy mobilni dużą część dnia pracy spędzają na dojazdach. Czy godziny spędzone w samochodzie liczą się do ich czasu pracy? Z takimi wątpliwościami zwrócił się do nas czytelnik.Jestem mobilnym pracownikiem serwisu, który do klienta jedzie samochodem służbowym prosto z domu, bez wizyty w firmie. Kontakt z firmą mam tylko drogą elektroniczną i tak też otrzymuję zlecenia serwisowe. Sporadycznie pojawiam się w firmie. Moim miejscem pracy zapisanym w umowie jest całe województwo. Często zdarzają się też wyjazdy delegacyjne dwu- i kilkudniowe. Kiedy rozpoczyna się i kiedy kończy mój dzień pracy? Co w przypadku, kiedy muszę przyjechać do firmy? Kiedy zaczyna się i kończy mój dzień pracy, jeżeli wyjeżdżam w delegację lub poza moje województwo? Odpowiedzi na to pytanie udziela Kalina Jarosławska z Kancelarii Prawnej Jarosławska Mońko Radcowie Prawni Spółka Partnerska.
Zapytanie dotyczy czasu pracy tzw. pracownika mobilnego, tj. takiego, który wykonuje obowiązki służbowe na określonym obszarze, gdzie niezbędne jest stałe przemieszczanie się, oraz jego wyjazdów delegacyjnych.
Po pierwsze, trzeba zwrócić uwagę, że w przypadku pracownika mobilnego miejsce pracy może zostać wskazane w umowie jako ściśle określony obszar geograficzny, np. województwo. Uznaje się to za prawidłowe.
Po drugie, normy czasu pracy pracownika mobilnego, jak każdego innego, powinny być określone w aktach prawa wewnątrzzakładowego (np. w obwieszczeniu lub regulaminie pracy), a sam pracownik powinien otrzymać o tym informację na piśmie nie później niż w ciągu siedmiu dni od daty zawarcia umowy o pracę.
Po trzecie, dla ustalenia, kiedy zaczyna się i kończy czas pracy pracownika mobilnego, istotne jest stwierdzenie, od kiedy i do kiedy znajduje się on w dyspozycji pracodawcy. Zgodnie bowiem z art. 128 § 1 kodeksu pracy czasem pracy jest czas, w którym pracownik pozostaje w dyspozycji pracodawcy w zakładzie pracy lub w innym miejscu wyznaczonym do wykonywania pracy. Pozostawanie w dyspozycji pracodawcy oznacza stan fizycznej i psychicznej gotowości pracownika do wykonywania pracy w wyznaczonym miejscu. Uznaje się, że pracownik mobilny, którego
praca polega głównie na wykonywaniu zadań w określonych placówkach poza siedzibą pracodawcy (np. u klientów lub w placówkach handlowych) i który dojeżdża do nich bezpośrednio ze swojego mieszkania, a później do niego wraca, w czasie przejazdów pozostaje w dyspozycji pracodawcy. W konsekwencji czas ten wlicza się do czasu pracy. Świadczenie pracy polega bowiem także na samym przemieszczaniu się, bez którego nie byłoby możliwe wykonanie podstawowych zadań pracowniczych.
tak, to moje główne narzędzie pracy
53%
sporadycznie, zależy od bieżących obowiązków
15%
nie, ale mogę do niej dojechać wyłącznie samochodem
10%
nie, samochód nie jest mi potrzebny do pracy
22%
Odpowiadając zatem na pytanie czytelnika, kiedy rozpoczyna i kończy się jego dzień pracy, trzeba powiedzieć, że w normalnym toku czynności, tzn. kiedy rano wyjeżdża z mieszkania do klientów i wieczorem do niego wraca, jego dzień pracy rozpoczyna się od wyjazdu z mieszkania i kończy z chwilą powrotu do niego, chyba że w domu pracownik wykonuje jeszcze jakąś pracę, np. przygotowuje raporty lub sprawozdania. Takie czynności również będą podlegały wliczeniu do czasu pracy, o ile pracodawca jest co najmniej świadomy, że pracownik wykonuje tego rodzaju pracę. Powyższych wniosków nie zmienia konieczność pojawienia się w firmie, bowiem nie jest to stałe miejsce wykonywania pracy, zaś czytelnik - jak sam wskazał - pojawia się tam jedynie sporadycznie.
Co do wyjazdów delegacyjnych, czytelnik ma zapewne na myśli podróże służbowe. W świetle art. 775 § 1 kodeksu pracy podróżą służbową jest zadanie służbowe wykonywane na polecenie pracodawcy poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy, lub poza stałym miejscem pracy. W przypadku czytelnika będą to więc wyjazdy poza województwo wskazane w umowie o pracę jako miejsce wykonywania pracy. Co do zasady dojazd do miejsca docelowego podróży służbowej i powrót nie jest wliczany do czasu pracy, ale pracowników mobilnych uznaje się za wyjątek - właśnie ze względu na to, że w ich przypadku stałe przemieszczanie się jest niezbędnym elementem wykonywanej pracy. W związku z tym wydaje się, że czas spędzony przez czytelnika w podróży służbowej (czas dojazdu i powrotu) powinien być traktowany jako jego czas pracy.
W sytuacji, gdy czytelnik wyjeżdża na dłużej niż jeden dzień, z uwzględnieniem noclegu - czy to w granicach swojego województwa, czy też poza nie w ramach podróży służbowej w rozumieniu art. 775 § 1 kodeksu pracy - początek i koniec dnia pracy należy ustalać analogicznie. Jednak czas wolny spędzony np. w hotelu i nocleg nie będą mogły zostać wliczone do czasu pracy, gdyż w tym czasie pracownik nie wykonuje pracy. W grę natomiast wchodzą przewidziane przepisami należności związane z podróży służbową (diety itp.).
Powyższa informacja ma charakter ogólny, nie stanowi porady prawnej i została udzielona wyłącznie na podstawie danych przedstawionych w zapytaniu oraz w oparciu o obowiązujące przepisy prawa. Informacja nie uwzględnia okoliczności faktycznych, które nie zostały ujęte w zapytaniu. W zależności od tych okoliczności, mogłoby zdarzyć się tak, że udzielona informacja nie odpowiada rzeczywistej sytuacji prawnej czytelnika. W związku z powyższym niniejszej informacji nie można traktować jako podstawy do podejmowania kroków prawnych w indywidualnej sprawie ani jako jakiejkolwiek pomocy prawnej uzyskanej od osoby uprawnionej do świadczenia takiej pomocy. Autor informacji nie ponosi odpowiedzialności za jakąkolwiek szkodę powstałą wskutek lub w związku z zastosowaniem lub niezastosowaniem się do informacji. Wskutek udzielenia informacji pomiędzy autorem tej informacji a składającym zapytanie nie powstaje relacja
prawnik-klient.
Portal trojmiasto.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść opinii. 
Filmy