• Kino
  • Mapa
  • Ogłoszenia
  • Forum
  • Komunikacja
  • Raport

Urzędy znowu przechodzą na tryb zdalny. Co się zmieni dla mieszkańców?

Ewelina Oleksy
21 stycznia 2022 (artykuł sprzed 2 lat) 
Najnowszy artykuł na ten temat Do urzędu nie wejdziesz? "I dobrze!"
Trójmiejskie urzędy, decyzją ministra zdrowia, znowu mają przejść w tryb pracy zdalnej. Trójmiejskie urzędy, decyzją ministra zdrowia, znowu mają przejść w tryb pracy zdalnej.

Decyzją ministra zdrowia administracja publiczna obowiązkowo ma przejść na pracę zdalną. Polecenie to dotyczy także trójmiejskich urzędów, które czekają na szczegółowe wytyczne w tej sprawie, ale już przygotowują się do wprowadzenia zmian. Urzędnicy jednocześnie zapewniają, że dla mieszkańców, którzy będą musieli załatwić sprawę, zmieni się niewiele albo nic.



Obecnie pracujesz zdalnie?

Przekroczenie progu 30 tys. zakażeń koronawirusem na dobę poskutkowało m.in. wprowadzeniem obowiązkowego przejścia na pracę zdalną w administracji publicznej. Decyzję w środę ogłosił minister zdrowia Adam Niedzielski.

- Musimy zdawać sobie sprawę z tego, że w przyszłym tygodniu możemy mieć ponad 50 tys. zakażeń. Ta sytuacja wymaga specjalnych kroków. Zdecydowaliśmy o wprowadzeniu obowiązkowego przejścia na pracę zdalną w administracji publicznej - podkreślił minister.
To oznacza też zmiany w trybie pracy dla trójmiejskich magistratów. Przypomnijmy, że urzędnicy wrócili w nich do pracy za biurkiem latem tego roku.

Sprawdziliśmy, jak - po nowej decyzji ministra - pracować będą urzędy w Gdyni, Gdańsku i Sopocie. Przedstawiciele wszystkich z nich podkreślają, że czekają jeszcze na szczegółowe rozporządzenie w tej sprawie. Ale są gotowi na wprowadzenie zmian.

Gdynia zachęca do załatwiania spraw bez wychodzenia z domu



- Czekamy jeszcze na rozporządzenie, ale jak zawsze w tego typu sytuacjach będziemy starać się tak zorganizować pracę urzędu, żeby zachować wysoką jakość obsługi, do której mieszkańcy są przyzwyczajeni - mówi Rafał Klajnert, dyrektor Urzędu Miasta Gdyni.
Urząd Miasta Gdyni zachęca do załatwiania w nim spraw bez przychodzenia na miejsce. Urząd Miasta Gdyni zachęca do załatwiania w nim spraw bez przychodzenia na miejsce.
Gdyński magistrat od początku pandemii pracuje nieprzerwanie, także rozwijając możliwość realizacji usług dla mieszkańca, w taki sposób, by można było jak najwięcej spraw załatwić nie wychodząc z domu.

To w Urzędzie Miasta Gdyni załatwisz online

- W tej chwili jest to już kilkadziesiąt usług i, szczególnie w warunkach pandemii, zachęcamy do korzystania z tej formy obsługi - zaznacza Klajnert.

W Gdańsku część urzędników już teraz pracuje zdalnie



Zapowiedź wprowadzenia przepisów, zgodnie z którymi administracja publiczna będzie pracowała w trybie zdalnym, dotyczy też Urzędu Miejskiego w Gdańsku. I podobnie jak w Gdyni urzędnicy czekają jeszcze na pojawienie się stosownych rozporządzeń.

Do tego czasu Urząd Miejski w Gdańsku obsługuje klientów tak, jak do tej pory.

W gdańskim magistracie część urzędników i tak już wcześniej pracowała zdalnie. W gdańskim magistracie część urzędników i tak już wcześniej pracowała zdalnie.
- Dostępne są wszystkie Zespoły Obsługi Mieszkańców, a interesanci bez problemu mogą skorzystać ze wszystkich świadczonych przez UMG usług. Formalności można załatwić przychodząc bezpośrednio do urzędu, jednak niezmiennie rekomendujemy wcześniejsze umawianie wizyt. Można to zrobić na portalu www.gdansk.pl lub za pośrednictwem Gdańskiego Centrum Kontaktu: 58 524 45 00 - informuje Jędrzej Sieliwończyk z gdańskiego magistratu. - Nauczeni doświadczeniem z poprzednich fal pandemii, przewidujemy, że zapowiadana przez pana ministra praca zdalna nie będzie dotyczyła wszystkich tych zadań, które zapewne będą wymienione w rozporządzeniu i dotyczą podstawowych spraw załatwianych przez obywateli takich jak np. wyrobienie dowodu osobistego.
Przewodnik załatwiania spraw w gdańskim urzędzie w czasie epidemii

Urząd Miejski, tak jak ma to miejsce przez cały okres pandemii, będzie obsługiwał klientów w tych najpilniejszych sprawach.

- Priorytetem jest dla nas bezpieczeństwo mieszkańców i naszych pracowników. Mając na uwadze rosnącą liczbę zachorowań na COVID-19 oraz obowiązek zapewnienia ciągłości świadczenia pracy i usług dla mieszkańców, zobowiązano wszystkich pracowników UMG do konsekwentnego stosowania środków prewencyjnych, które chronią przed zakażeniem i ograniczają transmisję wirusa. Jednym z zaleceń jest utrzymanie bezpiecznego dystansu społecznego 1,5 m. Wszędzie tam, gdzie ten warunek nie może być spełniony, dyrektorzy muszą zapewnić swoim pracownikom możliwość pracy zdalnej. Dlatego już teraz część urzędników wykonuje swoje obowiązki w trybie zdalnym - zaznacza Sieliwończyk.

W sopockim urzędzie system dwuzmianowy



Urząd Miasta Sopotu przygotowuje się natomiast do pracy dwuzmianowej w oparciu o obowiązujące wewnętrzne procedury.

Urzędy i instytucje w Trójmieście - lista wszystkich



- Każdy wydział będzie podzielony na dwa zespoły, które będą na miejscu pracować w systemie tydzień na tydzień. Urząd pozostanie otwarty dla mieszkańców, a wszystkie sprawy będzie można załatwić po umówieniu się. Czekamy na rozporządzenie i szczegółowe wytyczne - informuje Izabela Heidrich, rzeczniczka sopockiego magistratu.
- Urząd pozostanie otwarty dla mieszkańców, a wszystkie sprawy będzie można załatwić po umówieniu się - zapowiadają władze Sopotu. - Urząd pozostanie otwarty dla mieszkańców, a wszystkie sprawy będzie można załatwić po umówieniu się - zapowiadają władze Sopotu.

Urząd Wojewódzki z regulaminem pracy zdalnej



W Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Gdańsku, który zajmuje się m.in. sprawami paszportowymi, funkcjonuje regulamin pracy zdalnej.

- Ale praca organizowana jest w taki sposób, aby zapewnić obsługę klientów w siedzibie urzędu. Aktualnie czekamy na rozporządzenie Ministra Zdrowia, aby dostosować ww. regulamin do jego zapisów - podaje biuro prasowe wojewody.

Miejsca

Opinie (494) ponad 10 zablokowanych

  • Przeciez oni całe życie pracują zdalnie, są tacy nieobecni w pracy czasami umysłowo (2)

    Najlepsze jest ZTM przy ul. Na Stoku 49 (Biskupia Borka) trzymaja ludzi na mrozie przed budynkiem po 30-40 minut (a po karty duzej rodziny czesto ludzie przychodza z malymi dziecmi) a to wszystko pod pretekstem covidu. w holu pelno miejsca ze spokojnie mozna zrobic odstepy. Wchodzi sie do pomieszczenia gdzie wydaja karty gd. duzej rodziny a tam 2 okienka i 2 panie ale do pomieszczenia moze wejsc tylko 1 osoba. wiec 1 z Pań opala sie przed monitorem. w prywatnej firmie nie do pomyślenia. Lenie

    • 19 7

    • Za to wybitna działaczka prezydenckiego stowarzyszenia tam pracuje (1)

      Do mistrzostwa opanowała selfiaki z prezydentami i rozdawanie ulotek

      • 2 0

      • O kim mowa

        • 0 0

  • Meldunki (2)

    Ktoś mi wytłumaczy, dlaczego składając elektronicznie wniosek o meldunek czasowy muszę przedstawiać akt notarialny właściciela mieszkania, skoro wszystkie dane są od dawna w systemie urzędu miasta?

    • 14 3

    • Ciekawe, w zasadzie mógłby wystarczyć numer KW mieszkania.

      W rejestrze znajdują się dane właścicieli, z peselem włącznie, i to powinno wystarczyć, o ile nie ma wzmianek o nieujawnionych jeszcze wpisach... Ale to by trzeba było dopytać.

      • 1 0

    • Ewidencja ludności nie gromadzi danych o właścicielu lokalu, dlatego trzeba przedstawić do wglądu akt własności.

      • 3 0

  • I znowu te nieroby, będą snuć się po galeriach w obawie o swoje zdrowie (1)

    • 17 8

    • powiedział przodownik pracy! każdy sądzi po sobie

      • 5 0

  • ciekawi mnie (3)

    skoro w zasadzie jedynym zajęciem urzędników jest obsługa mieszkańców/obywateli i załatwianie ich spraw w ramach różnych wydziałów UM, UW - lub pomiędzy nimi, to jak oni robią to zdalnie z domu ?? Chyba wystarczające jest ograniczenie kontaktu z petentami do minimum i umawianie wizyt na konkretne godziny - to chyba załatwia sprawę. A zorganizowanie odpowiedniego reżimu sanitarnego w Urzędzie nie powinno być problemem. Oszukiwanie ludzi i nic więcej.

    • 11 2

    • Kto ci takich bzdur nagadał. Urzędnicy obsługujący obywateli to niewielki odsetek

      Właściwie tylko Sala Obsługi Mieszkanca plus pojedyncze osoby z innych pokoi które mają już jednak zupełnie inne obłożenie i obsługa jest ich zajęciem dodatkowym

      • 1 0

    • Mylisz UM z SOM!!!

      • 0 0

    • Rezim podczas kataru. Daj spokój. Jedna wielka plandemia

      • 0 0

  • A to coś przeoczyłem (1)

    Bo od marca 2020 i tak większość urzędów funkcjonuje zdalnie lub przez "urnę" podawczą. Telefonów też nie odbierają. Dwa lata luzu. Brawo

    • 17 5

    • przeoczyłeś dwa lata, bo oni funkcjonują normalnie

      • 4 1

  • Praca zdalna (1)

    I tak prawie nie przyjmują w Urzędach, więc o co chodzi???
    Ciekawe czy Pani Prezydent otworzy nowy Urząd i dalej będzie rozszerzała ten sposób obsługi mieszkańców skoro urzędnika nie ma w biurze, a obywatel co tylko może załatwia przez ePUAP.
    Dla mnie to wszystko fikcja i kpina.

    • 12 0

    • A ten epuap, to obrabia się sam...tak tylko pytam dla koleżanki!

      • 3 0

  • Nawet zameldowałem się ostatnio na pobyt stały (3)

    Przez obywatel.gov.pl więc działa i da się

    • 5 1

    • Gratulacje!

      Niestety, zgodnie z teorią piramidy należysz do małej grupy 10 procent ludzi inteligentnych. Te proporcje widać też w komentarzach. Pozostałe 90% to niemoty, które tylko pilota od TVP, tego z jednym przyciskiem, obsłużyć potrafią.

      • 5 0

    • Wiwat nasz Gov! Jedna z nielicznych usług ministerialnych które można zrobić online w całości (1)

      • 0 1

      • Zamelduj się czasowo ?

        • 0 0

  • Urzednicy to największe szkodniki w Gdańsku!!Powinno sie ich przynajmniej połowe zwolnic ale Dulczas tego nie zrobi,

    bo to jest gigantyczna armia wiernych wyborców.O którą ona dba dając kilka razy w roku sowite premie z kasy mieszkanców!!

    • 12 6

  • Dlaczego urzednicy maja darmowe parkowanie skoro są oplacani z kasy mieszkanców to niech płaca jak wszyscy

    • 15 5

  • urzednicy

    sami boia sie i zamykaja a kierowcy w komunikacji miejskiej maja sprzedawac bilety i chorych pasazerow na przednich siedzeniach bez masek

    • 8 4

alert Portal trojmiasto.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść opinii.

Ludzie biznesu

Zbigniew Canowiecki

Prezes Zarządu „Pracodawców Pomorza”. Jest absolwentem Politechniki Gdańskiej....

Najczęściej czytane