• Kino
  • Mapa
  • Ogłoszenia
  • Forum
  • Komunikacja
  • Raport

Zwrot kosztów za pracę zdalną. Stawkę ustala pracodawca

Wioletta Kakowska-Mehring
30 marca 2023 (artykuł sprzed 1 roku) 
Opinie (112)

Nowelizacja Kodeksu pracy, która zacznie obowiązywać 7 kwietnia, miała za zadanie zastąpienie wewnętrznych regulaminów dotyczących pracy zdalnej ogólną ustawą. Problem w tym, że o wielu kluczowych kwestiach, w tym dotyczących rozliczenia za zużycie energii i internetu, dalej będą decydowały... wewnętrzne regulaminy.



Czy w twojej firmie już ustalono „stawkę za pracę zdalną”?

W Kodeksie pracy pojawiła się definicja pracy zdalnej i regulacje związane z tą formą wykonywania obowiązków zawodowych. Zmiany wchodzą w życie już 7 kwietnia. Dzięki nowelizacji ogólne przepisy dotyczące pracy zdalnej trafiły do ustawy, niestety wiele kwestii wciąż będzie zależeć od indywidualnych ustaleń między pracownikiem a pracodawcą. Choćby ta dotycząca kwoty ekwiwalentu za m.in. zużycie mediów. Ustawa bowiem mówi jedynie o zwrocie poniesionych przez pracownika kosztów, nie określając wysokości. Tu znów pozostawiono pracodawcę bez pomocy.

- Z moich wyliczeń wynika, że zwrot wyniesie 30 groszy za godzinę pracy. W przypadku ośmiogodzinnego dnia pracy wychodzi więc 2,4 zł dziennie, co w przypadku 21 dni roboczych daje 50 zł miesięcznie - powiedziała serwisowi wyborcza.biz Monika Smulewicz, partnerka w Grant Thornton.

Porady prawne w serwisie Praca. Masz problem, napisz



Ta jedna wypowiedź przelała się w ostatnich tygodniach przez wiele serwisów. Skąd takie wyliczenie, nie podano. Na próżno szukać podpowiedzi, każdy pracodawca będzie więc musiał sam lub z pracownikami ustalić, jaka stawka jest do przyjęcia dla obu stron. Jedyne co wiadomo, to to, że kwoty zwracane przez pracodawcę będą nieopodatkowane, nieoskładkowane.



Co reguluje nowelizacja ustawy w sprawie warunków pracy zdalnej?



  • Do nowych obowiązków firmy będzie należeć:
  • dostarczenie pracownikowi niezbędnych narzędzi pracy: materiałów biurowych i urządzeń wraz z ich instalacją,
  • zapewnienie szkoleń i pomocy technicznej związanej z obsługą narzędzi pracy,
  • pokrycie wydatków związanych z konserwacją i serwisem narzędzi pracy,
  • pokrycie kosztów związanych z eksploatacją prywatnych narzędzi używanych podczas pracy,
  • pokrycie rachunków za energię, telefon oraz internet, z których pracownik korzysta w godzinach pracy,
  • pokrycie innych kosztów związanych bezpośrednio z wykonywaniem pracy zdalnej.



Podstawowe kwestie dotyczące pracy zdalnej regulowane przez nowelizacje Kodeksu pracy
  • ustalenie dokładnego miejsca wykonywania pracy zdalnej,
  • możliwość wykonywania pracy zdalnej na wniosek pracownika,
  • w nowelizacji znalazło się też pojęcie okazjonalnej pracy zdalnej - na wniosek pracownika, chodzi o nie więcej niż 24 dni w roku - np. w sytuacji, gdy pracownik musi zająć się chorym dzieckiem,
  • sytuacje, w których to pracodawca zleca wykonywanie obowiązków zawodowych zdalnie,
  • regulacja warunków lokalowych i technicznych pracownika,
  • unormowanie prawa kontroli pracownika przez pracodawcę w miejscu wykonywania pracy zdalnej,
  • regulacja warunków rozwiązania zgody na pracę zdalną,
  • przepisy i kontrola BHP.




Nowelizacja wprowadza definicję pracy zdalnej jako takiej, która wykonywana jest całkowicie lub częściowo w miejscu wskazanym przez pracownika i każdorazowo uzgodnionym z pracodawcą. Zmiana przewiduje zarówno pracę zdalną całkowitą, jak i hybrydową, stosownie do potrzeb konkretnego pracownika i pracodawcy, a także umożliwienie polecenia pracownikowi pracy zdalnej w szczególnych przypadkach. I tak w okresie obowiązywania stanu nadzwyczajnego, stanu epidemii czy np. pożaru lub zalania w zakładzie pracy pracodawca będzie mógł polecić pracownikowi wykonywanie pracy zdalnej.



Pracodawca będzie co do zasady musiał uwzględnić wniosek o pracę zdalną, złożony m.in. przez:
  • pracownika - rodzica dziecka legitymującego się orzeczeniem o niepełnosprawności albo orzeczeniem o umiarkowanym lub znacznym stopniu niepełnosprawności,
  • pracownicę w ciąży,
  • pracownika wychowującego dziecko do 4. roku życia,
  • pracownika sprawującego opiekę nad innym członkiem najbliższej rodziny lub inną osobą pozostającą we wspólnym gospodarstwie domowym, posiadających orzeczenie o niepełnosprawności albo o znacznym stopniu niepełnosprawności.

Pracodawca będzie mógł pracownikowi odmówić pracy zdalnej, tylko jeżeli jej wykonywanie nie będzie możliwe ze względu na rodzaj pracy albo organizację pracy. O przyczynie odmowy pracodawca będzie musiał poinformować pracownika.

Opinie (112) 4 zablokowane

  • Pracuje zdalnie od ponad 10 lat. Przedtem pracowalam 2 lata w biurze i na dojazdy tracilam 2,5 godz dziennie. Sama oplacam internet (z ktorego korzystam przeciez po pracy), prad, materialow biurowych nie potrzebuje. W zamian zaoszczedzam 12,5 godz tygodniowo - to dodatkowy dzien wolny. Dla mnie to doskonaly uklad. Mieszkam za granica i tu do takich kwestii nie potrzeba ustaw.

    • 8 0

  • a pracodawca powie, nie ma problemu, doplacam - grosz za dzien

    • 3 0

  • Żadnej dopłaty nie powinno być ! (4)

    Firmy i tak ponoszą koszta związane z biurem ,które jest zakontraktowane na minimum 4 lata. Oszczędności firmy są zadane a tracą na spadku wydajności i problemach komunikacyjnych. Pracownik jest już na starcie do przodu bo oszczędza na dojazdach no i minimum 2 bezcenne godziny które ma dla siebie a nie na dojazd. Przy okazji może zrobić masę rzeczy w domu prywatnie niby kto to sprawdzi ?

    • 4 10

    • (2)

      Jak nie powinno być żadnej dopłaty - przepraszam, ale: woda w kibelku, woda do herbatki, herbatka, kawka, cukier, prąd, internet, krzesło, biurko prywatne - wszystko to są koszta pracownika, a wczesniej były pracodawcy.

      Problemy komunikacyjne ? Nie mam żadnych, piszę/dzwonie na teamsach, a wcześniej szukaj osoby w biurze, jak ona nie odbiera telefonu, plotkuje w innych pokojach.

      Wydajność ? Dużo większa w domu, niż w biurze. Odpadają poranne ploteczki w kuchni i wszelkiego rodzaju przerywniki. W domu pracuje ja i jedynie pies mi chodzi po mieszkaniu.

      Oszczedności z dojazdu do pracy - a i owszem są i duże. Nie wyobrażam sobie już inaczej pracować, aby pogodzić życie zawodowe i prywatne - nie ma szans. Zyskałam dopiero teraz życie po pracy, choć i teraz zdarza się, że wieczorami człowiek pracuje, bo przecież tak blisko mam 'biuro'.

      • 4 1

      • (1)

        Formy dalej ponoszą koszta biura bo kontrakty są wieloletnie tak więc oszczędności po stronie pracodawcy nie ma. Skoro jest tak dobrze to dlaczego są wielkie powroty do biur ? Firmy dalej nie chcą oszczędzać na prądzie kawie i owocowych czwartkach ? Dlaczego wszyscy wracają w Krzemowej dolinie ?

        • 0 3

        • Jeżeli są jakieś powroty to wynikają tylko z niskiej jakość kadry zarządzającej.

          • 1 0

    • " a tracą na spadku wydajności i problemach komunikacyjnych" to sam wymyśliłeś

      • 1 0

  • Praca zdalna i jednoczesna opieka nad (5)

    małymi dziećmi, to są dwie wykluczajace się sprawy

    • 45 1

    • (4)

      Nad małymi nie, ale już taki 6-7-latek, którego jeszcze trzeba pilnować (nie może sam zostać w domu), ale umie się sam sobą zająć (porysować, pograć, porobić karty pracy/szlaczki, sam zje posiłek jak mu się podgrzeje) to spoko opcja. Szczególnie jeśli brakuje nam np. 3-4h, bo pracujemy np. na 7 rano, a partner/partnerka może iść do pracy na 10-11. A jak gorączkuje, to często później wstanie (np. o 9, a my pracujemy od 7) albo się kimnie godzinkę w ciągu dnia.
      A jak dzieciak umie grać w chińczyka czy warcaby po cichu, to można i pograć pracując - przekłada się pionek co minutę czy dwie. :D

      • 6 3

      • (3)

        widać, że nie masz dziecka

        • 5 8

        • (2)

          Oczywiście, że mam. Ogarniętą 6-latkę. ;)

          • 5 3

          • Też mam 6 latka i nie bierzemy na niego L4 (1)

            Chyba ze chcemy
            Na 3latka nie ma wyboru.

            • 0 0

            • Tez mialem male dzieci, juz troche wieksze, prawie samodzielne w sensie opieki, bo 7 i 9 lat.

              Odkąd chodzily do żłobka nigdy nie bralem na nie L4. Zawsze zdalnie, jeszcze przed covid nawet. Wiadomo to nie była praca, gdy miały mniej niż 5 lat ale przekitrać dni sie dalo. I to zalezy jaką kto ma prace i na co moze sobie pozwolić. Nie ma reguły. Na ogół od 5 lat w góre, dziecko rozumie "daj teraz spokoj, nie wchodz, poogladaj bajke, tablet, masz paluszki, czekoladke itp" Wiadomo nie wychowawcze ale stawiamy na szali prace i oszczędnosc L4 / kasy.

              • 0 1

  • pracodawca biuro wynajal

    a pracownikom nic nie zaplacil za prad czy internet, bedzie nas dymal ile sie da, ale w koncu jakies przepisy, moze sie ocknie

    • 1 6

  • Ok, zapytam majstra na budowie o zgodę na pracę zdalną, bo nie chce mi się co dzień rano zrywać z łóżka by dojechać. (1)

    • 4 10

    • Powinien się zgodzić....
      Jak nie, to polecam przejrzeć pracuj pl. Zaznaczasz praca zdalna/ hybrydowa. W biurowcach na Przymorzu na pewno znajdziesz. Powodzenia

      • 3 0

  • Za co chcą kasę za siedzenie w domu (6)

    Na demns nikt się nie litował muszę robić w magazynie

    • 10 15

    • Mogłeś się uczyć (4)

      Żeby też moc pracować z domu. Ty i inni pracownicy z innych branż myślicie, że praca przy kompie to jest taki luz i tylko sobie klikamy. Tak sobie wybrałeś, piłeś piwko z kumplami w parku gdy inni się kształcili. My wymagamy, bo potrafimy coś, o co jest trudniej na rynku to można sobie stawić takie warunki.

      • 8 3

      • Jak był Civid to ja cwaniaczku ryzykowałem kontakt z kierowcami a ty piłeś 10 kawę

        • 0 6

      • Fakt. Mogłem się uczyć. Wolalem specjale wlewać w siebie.

        Pozostaje stawiać się w robocie i tyrać fizycznie w pocie czoła.

        • 4 1

      • (1)

        Och niedługo się zdziwisz , będą zwolnienia na dużą skalę ,w Stanach już się zaczęło, także ucz się kłaść płytki w wolnych chwilach może ktoś cię zatrudni.

        • 2 7

        • A komu te płytki będzie kładł?

          • 5 0

    • poruszasz się przynajmniej

      a oni gnuśnieją na kanapie

      • 1 3

  • Skoro pracownik przy pracy zdalnej (5)

    oszczedza na kosztach dojazdu do pracy to czemu mam płacic mu ekwiwalent ?

    • 22 15

    • Jakbyś był moim pracodawcą, to byś nie musiał

      Tak mam dość tych korków. Naprawdę, zapłacę już sobie za ten prąd i internet. Chcę na zdalną!!!

      • 4 1

    • (1)

      Bo oszczędzasz na prądzie. Na wodzie, kawie zresztą też.

      • 8 5

      • No i dobrze.

        Oszczędza pracodawca, oszczędza pracownik, ale dopłaca się tylko pracownikowi.

        • 4 0

    • Jako pracodawca z kolei oszczedzasz na prądzie i innych kosztach, któ©e ponosisz w związku z zapewnieniem miejsca pracy pracownikowi

      • 8 1

    • a jak pracownik idzie pieszo do pracy?

      jakoś pracodawców nie interesuje w jaki sposób pracownik dociera do pracy, ma być i tyle

      • 7 3

  • I tak się jest na plus

    Pracowałem na zdalnej od 2020 roku i powiem szczerze, że ja wychodziłem na plus, bo nie musiałem wydawać 200 złotych na bilet :) A tu jeszcze dopłaty. No fajnie, fajnie...

    • 10 1

  • (1)

    Nie potrzebuję zwrotu za prąd, oszczędzam na dojazdach do pracy, plus zyskuję czas a on jest bezcenny. Jeżdżę do biura 2 razy w tygodniu, 3 razy pracuję zdalnie. Rozwiązało to wiele moich życiowych problemów. Pracuję do 16, jestem po dziecko na świetlicy 16:05 a nie prawie przed jej zamknięciem bo korki. Mam więcej czasu dla dziecka, siebie, psa i ogarnianie życia.
    Gdyby ktoś teraz przez jakieś durne przepisy kazał mi być w biurze 5 razy, zmieniam pracę.

    • 34 2

    • Super, gdzie jest tak fajnie?

      • 1 0

alert Portal trojmiasto.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść opinii.

Ludzie biznesu

Piotr Ciechowicz

Wiceprezes Agencji Rozwoju Pomorza. Nadzoruje prace Regionalnej Instytucji Finansującej, Działu Promocji oraz Centrum Obsługi Inwestora. Wcześniej pełnił funkcję wicedyrektora Departamentu Programów Regionalnych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego. Współtwórca struktur wdrażania i zarządzania Funduszami Europejskimi na poziomie regionu. Współnadzorował realizację Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego w województwie pomorskim w latach 2004 - 2006, w ramach...

Najczęściej czytane